Receptionist/Konferenskoordinator

Sodexo AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sodexo AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Sodexo driver Essinge Konferenscenter på Lärarnas hus där vi även ansvarar för restaurangen och städningen i huset.

Vi söker nu en positiv och engagerad medarbetare som har en viktig roll i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande till såväl våra konferensgäster som övriga besökare och anställda i fastigheten.

Du gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter som innnefattar allt från det personliga mötet med kunden till att administrera administrativa uppgifter i olika system

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Aktivt arbeta med försäljning av konferenstjänster till befintliga och nya kunder
• Göra offerter, arbeta i bokningssystem och ha kontakt med samarbetspartners
• Välkomna besökare i vår reception med god serviceanda och en positiv inställning
• Service och support vid uppstart av konferenser och löpande under dagen
• Iordningställa konferensrum före och efter möten
• Vara delaktig i servering till konferensgäster
• Hantera sociala medier i marknadsföringssyfte
• Samverka med våra övriga servicetjänster för att besökare ska få en sammanhållen upplevelse
• Övriga administrativa uppgifter
• Vara ansiktet utåt för Sodexo och Lärarförbundet

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, men du förväntas att i viss utsträckning vara behjälplig inom andra områden inom vår verksamhet. Vi söker dig som vill arbeta med konferens och reception, men som tycker att det är kul med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull när det gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter.

Kvalifikationer/Krav:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Strukturerad och god administratör
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och att arbeta i olika system som Officepaket, sociala medier, bokningssystem - gärna Spectra som är det system som vi använder oss av
• Tidigare arbete med AV-teknik till konferenser är meriterade

Publiceringsdatum
2019-12-18

Dina personliga egenskaper
• Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd och ansvarsfull
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du är van att arbeta självständigt och i högt tempo, men har även förmåga och intresse av att arbeta i ett team och backa varandra vid behov
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du trivs i rollen som företagsrepresentant och du delar Sodexos värderingar Serviceanda, Laganda och Utveckling

Anställningsform och arbetstider:

Tjänsten är en heltidsanställning i första hand dagtid vardagar, men det förekommer även kvällar och helger i samband med beställningar.

Har du frågor kontakta marie.wiberg@sodexo.com

Din ansökan vill vi ha snarast men senast den 17 januari 2020. Intervjuer och anställning kan komma att ske före sista ansökningsdatum.

Ansökan kan endast göras via vår hemsida.

Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 67 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 633 miljoner euors och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid 08:00-17:00, kvällar och helger kan förekomma Ej specificerat

Ersättning
Efter kollektivavtal
Kostförmån

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sodexo AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sodexo AB (org.nr 556528-2984), http://www.sodexo.se

Jobbnummer
5007616

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/Konferenskoordinator

Prenumerera på jobb från Sodexo AB