Receptionist i Sundbybergs stadshus - vikariat
Sundbybergs kommun / Receptionistjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs kommun i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Du gillar struktur. Och är full av idéer. Precis som vi.
Här i stadshusets reception är vi stadens ansikte utåt. Vi är de första som våra besökare möter och kan också vara den allra första kontakten som en invånare har med staden. Det är viktigt att bemötandet upplevs professionellt och positivt och att alla besökare känner sig sedda. De flesta dagar har vi fullt upp. Utöver att ta emot besökare tar vi till exempel emot handlingar, bistår med ansökningar, gör passerkort till anställda och ser över miljön både i receptionen och konferensavdelningen.
Dina arbetsuppgifter är att ta emot och avisera besök, ta emot handlingar, ansökningar och till viss del vägleda hur ansökningar ska fyllas i. Du tar också emot betalning för boendeparkering och lämnar ut tillstånd. Som receptionist ansvarar du även för att göra passerkort till anställda och administrerar besöksbokningssystemet. Vidare kommer du hantera beställningar, hantera frågor och felanmälningar i stadshusets ärendehanteringssystem och publicera nyheter i stadshusets informationskanaler.
Vi vill att du har en hög känsla för service, ett flexibelt förhållningssätt och en positiv framtoning. Du ska behärska flytande svenska i tal och skrift, och engelska i tal. Fler språk är meriterande. Du ska kunna hålla många bollar i luften och du ska kunna behålla ett lugn även dagar då det händer mycket på en gång. Du ska ha datorvana. Tidigare erfarenhet av arbete i en reception är ett krav. Vi, och våra besökare, uppskattar om du har lätt till leende. Du får gärna ha erfarenhet från kommunal verksamhet. Dock är dina personliga egenskaper viktigast.
Befattningen är ett vikariat fram till sommaren 2025 med tillträde i början av maj 2024. Ansök senast den 24 mars 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller post.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundbybergs kommun (org.nr 212000-0175),
http://www.sundbyberg.se/ Arbetsplats Sundbybergs stad
Kontakt Enhetschef
Sofia Lejon
Sofia.lejon@sundbyberg.se Jobbnummer 8524485
Observera att sista ansökningsdag har passerat.