Receptionist, AV-teknisk kompetens
Stockholms Stad:Lokalservice / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Lokalservice i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar, salutorg, partihandelsområden och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Bredden i vårt fastighetsbestånd, där varje kund har sina specifika behov, utmanar chefer och medarbetare till nytänkande och kreativitet och till att vara öppna för ständig förnyelse och utveckling. Vår gemensamma strävan är att skapa värden och attraktiva miljöer som lämnar positiva avtryck - på väg mot ett Stockholm i världsklass. Fastighetskontoret har en årlig omsättning på ca 1,3 miljarder kronor.
Fastighetskontoret har cirka 150 medarbetare och verksamheten är organiserad i tre avdelningar: fastighetsavdelningen, utvecklingsavdelningen och projektavdelningen. Som stödjande och styrande resurser ingår även kommunikationsstaben och administrativa avdelningen i organisationen.
Fastighetsavdelningen
Avdelningen ansvarar för förvaltningen av fastighetsnämndens fastigheter och byggnader, förvaltar inhyrda lokaler för särskilt boende, förskolor, skolor med mera. Avdelningen ansvarar även för förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Avdelningen består av fem enheter. Driftenheten, enheten kundförvaltning, enheten teknikförvaltning, lokalservice samt enheten fastighetsadministration. Våra mål är att ha nöjda kunder, tillhandahålla ändamålsenliga lokaler, erbjuda kunderna tjänster och välunderhållna fastigheter.
Lokalservice är indelad i fyra team, receptionen, posten, kundtjänst och tryckeri. Enhetens mål är att vara en serviceorganisation och stöd för alla hyresgäster och uppdragsgivare. Enheten söker nu en receptionist med AV- teknisk kunskap till Tekniska nämndhuset.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-04-01ArbetsuppgifterStora delar av lokalservice verksamhet bedrivs i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Receptionen ska på ett professionellt sätt serva de verksamheter som finns i Tekniska nämndhuset med sina 1 300 anställda. Periodvis är trycket på receptionen mycket stort. Förvaltningens kärnverksamhet är ytterst kundfokuserad där kundkontakt och en professionell framtoning är av stor vikt.
Som receptionist med AV- teknisk kompetens ska du tillsammans med två kollegor bland annat:
• Ta emot och serva medarbetare och besökare i olika frågor.
• Boka och administrera konferenslokaler samt svara för att sammanträdesrummen och dess tekniska utrustning är i god ordning.
• Hantera och administrera passerkort för både anställda och konsulter.
• Kunna och behärska säkerhetsaspekter i en receptionsmiljö med ett stort antal hyresgäster och besökare.
• Hantera hjärtstartare vid situationer som kräver det.
• Hantera och ansvara för brandlarm samt tillhörande larmpanel, medverka vid utrymningssituationer, kontakt med brandcentral mm.
• Fungerar som backup för AV- teknikern, den andra receptionisten samt varumottagningen.
• Ge AV- tekniskt stöd åt hyresgäster samt hålla sig uppdaterad om den tekniska utvecklingen inom området.
• Snabbt och tillmötesgående lösa frågor och problem även av oförutsedd karaktär.
• Övrigt förekommande receptionsarbete.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen behöver du ha:
• Dokumenterad receptionistutbildning.
• Minst tre års erfarenhet från receptionsarbete.
• Utbildning i hjärtstartare och HLR.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Kunskap/erfarenhet av att hantera AV- teknisk utrustning.
• Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och kunna kommunicera i tal på engelska.
• Kunskap inom säkerhetsaspekter i receptionsmiljö - brand och inbrottslarm - hantering av hjärtstartarapparat.
Som person är du positiv, serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och har ett förtroendeingivande sätt att bemöta kunder och kolleger. Du är självständig och handlingskraftig och löser problem på ett effektivt sätt. I och med att arbetet periodvis kan vara mycket stressigt är det viktigt att du kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.
För samtliga tjänster inom Stockholms stad gäller rökfri arbetstid.
Fastighetskontoret har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Abdullah Eken,08 508 267 01
Javier Martinez, SACO, 08 508 269 04 (facklig)
Susann Holm, Vision, 08 508 269 71 (facklig)
Karin Wrannvik, Ledarna, 076-12 90 750 (facklig)
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-22
Ansökan skickas till:
Lokalservice
Ange följande referens när du ansöker: A31926
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAbdullah Eken
FöretagStockholms Stad:Lokalservice
AdressStockholms Stad:Lokalservice
Box 8312
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2232132
Observera att sista ansökningsdag har passerat.