Receptionist/arkivredogörare till Enheten för ekonomiskt bistånd

Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bis / Receptionistjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bis

Visa alla receptionistjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bis i Botkyrka

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Vi vill att medborgarna ska ha förtroende för Socialtjänsten i Botkyrka och vända sig till oss när de behöver det så att små bekymmer inte ska bli stora problem.Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi utgår från människors egen förmåga och eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

För att nå bästa möjliga resultat för brukarna satsar vi på att ständigt förbättra vår kvalité och utveckla våra metoder. Viktiga resurser i det arbetet är FoU Södertörn med kunskap om aktuell forskning och ett nära och engagerat samarbete med externa och interna samarbetspartners.

Vi är ca 400 personer som arbetar inom något av områdena: barn och unga, socialpsykiatri, försörjningsstöd, beroende och missbruk, eller boendefrågor

Publiceringsdatum
2016-02-10

Arbetsuppgifter
För att säkra ett professionellt och vänligt bemötande för de medborgare i kontakt med Socialförvaltningen och samtidigt hålla god ordning i vårt arkiv söker vi nu en ny medarbetare till en delad tjänst inom Enheten för ekonomiskt bistånd.

Vi erbjuder dig en viktig roll inom Socialförvaltningen där du genom ett professionellt och vänligt bemötande i det första mötet med medborgaren skapar ett förtroende för verksamheten. Du arbetar tillsammans med en kollega och ni möter medborgare som antingen redan har en kontakt med oss eller som besöker enheten för ekonomiskt bistånd för första gången. Du har en viktig roll då du redan vid första besöker guidar medborgaren rätt och ser till att personen får hjälp på rätt ställe.

Utöver detta ansvarar du även för socialtjänstens arkiv, vårdar förvaltningens arkivhandlingar och ser till att dessa är tillgängliga för allmänheten enligt offentlighetsprincipen. Du håller dig även uppdaterad om gällande regelverk och agerar stöd för övriga medarbetare inom förvaltningen som arbetar med arkivering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet som receptionist eller inom ett serviceyrke och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. Har du arbetat med arkivering är detta meriterande. För att trivas hos oss bör du även ha ett stort intresse för samhällsfrågor och följa samhällsdebatt och utveckling med ett stort intresse.

Du trivs bra i mötet med människor och drivs av att ge god service, såväl till besökarna som till dina kollegor. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och förmedlar trygghet och förtroende i ditt sätt att samtala. Du är organisatorisk och gillar ordning och reda och du tar stort eget ansvar för att saker blir gjorda. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-13
Ange följande referens när du ansöker: 2016:22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofie von Jungmeister, HR-specialist 08-530 61904

Facklig kontakt
Fackilga Företrädare, nås via kommunens växel 08-530 610 00

Företag
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bistånd

Adress
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bistånd
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
Munkhättevägen 45 14785 Tumba

Jobbnummer
2662336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bis

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bis: