Receptionist/Administratör

Allra / Receptionistjobb / Stockholm
2015-04-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/Administratör" (publicerad 2016-01-15) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Allra i Stockholm, Uppsala, Gävle eller i hela Sverige

Vill du vara Allras ansikte utåt? Som Receptionist/Administratör kommer du att vara den första personen våra besökare träffar och med ditt fantastiska bemötande gör du genast deras dag lite bättre.

Du kommer till en positiv och inspirerande arbetsmiljö med fokus på att ständigt bli bättre. Vi erbjuder dig en bred roll med mycket personkontakt och ett stort utrymme att sätta din egen prägel på rollen. Genom din service och vilja att utvecklas överträffar du förväntningarna och bidrar till bolagets fortsatta framgång.

Publiceringsdatum
2015-04-21

Arbetsuppgifter
Som Receptionist/Administratör ansvarar du för att ge såväl intern som extern service. Du tar emot och välkomnar besökare, svarar i telefon, förbereder konferensrum inför möten och ser till att kontoret ser representativt ut. Du kommer även att:

Bistå med administrativt stöd till Allras förmedlare och rådgivareArbeta med kalenderhantering samt ansvara för bokningar av mötesrumAnsvara för inköp av exempelvis kaffe, mjölk, blommor, fikaSköta posthanteringenAnsvara för kontorets kaffemaskiner

Men framförallt ska du upprätthålla en trivsam och professionell miljö på kontoret och se till att receptionen lever upp till förväntningarna avseende funktion, utseende och bemötande.

Som person är du noggrann, proaktiv och har ett gott öga för detaljer och service. Du har en styrka i att du får alla att känna sig välkomna och sedda. Du är snabb i dina prioriteringar och har en förmåga att hålla igång många processer samtidigt. Ditt utvecklingsorienterade sätt leder till många förbättringsförslag och bidrar till att Allra har den bästa receptionen.

Bakgrund
Vi ser gärna att du har minst ett par års erfarenhet av en liknande tjänst och/eller annat serviceinriktat yrke. Det är viktigt med goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift och det är meriterande med utbildning inom restaurang/hotell eller exempelvis service management. Du är van att arbeta i MS Officepaketet och har framförallt mycket goda kunskaper i Word och Outlook.

Vi ger dig möjligheten att vara med och fortsätta driva vårt härliga företag framåt, på 6 år har vi gått från 2-100 anställda, 0-600 miljoner i omsättning och vi känner att vi bara startat. Gör oss sällskap!

Tillträde: Början/mitten av juni

Placering: Stockholm, Sveavägen 24-26

Arbetstider: måndag - fredag 08.30-17.00, tillsvidareanställning

För mer information om rollen eller rekryteringsprocessen kontakta Niklas Almquist HR-chef, niklas.almquist@allra.se Intervjuer kommer att ske löpande så skicka gärna in din ansökan bestående av CV samt personligt brev så snart som möjligt!

(OBS ansökan sker via vår karriärsida: karriar.allra.se)

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Niklas Almquist niklas.almquist@allra.se

Företag
Allra

Adress
Allra
Sveavägen 24-26
11157 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 24-26 11157, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2258768

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/Administratör

Prenumerera på jobb från Allra