Receptionist

Forum Syd / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Forum Syd i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Vi söker nu en receptionist till kansliet i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i juni 2010. Provanställning tillämpas.
Tjänstens innehåll:
I tjänsten ingår, förutom mottagning av samtal och besökare till kansliet, även ansvar för posthantering och att svara på Forum Syds e-mail box, diarieföring, små beställningar till kontoret, en del utskick samt att expediera och fakturera beställningar av böcker från Forum Syds förlag. Vidare ingår administrativa arbetsuppgifter såsom att vara kontaktperson för resebyrå, uppdatera information på intranätet, samordna introduktion av nyanställda och att skriva protokoll på Forum Syds kanslimöten. Receptionisten agerar även back-up vid kansliassistentens frånvaro.

Publiceringsdatum
2010-05-07

Kvalifikationer
Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift, är service inriktad och har god datorvana av de vanliga kontorsprogrammen. Du har erfarenhet av arbete i reception och/eller växel. Gymnasiekompetens är ett krav.
Kunskaper i spanska, erfarenhet av arbete i en idé-buren medlemsbaserad organisation samt erfarenhet av bistånds- och utvecklingsfrågor är meriterande.
Som receptionist har du en viktig roll som organisationens "nav" och ansikte utåt. Du är den första som möter både medarbetare och besökare och trivs därför självklart med att arbeta med människor.
Forum Syd välkomnar alla sökande oavsett kön, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, eller etnisk och religiös tillhörighet.
Din ansökan, personligt brev med CV, skickas till jobb_systempersonal@forumsyd.org senast 21 maj 2008. Märk din ansökan "Receptionist-VT10".
Närmare uplysningar om tjänsten lämnas av:
Chef HR & System Marie-Louise Schüssler, tfn. 08-506 370 68
HR Handläggare Hanna Frid, tfn. 08-506 371 68

Facklig kontakt
Unionen Kajsa Åkerström tfn. 08-506 37060
Saco Eva Närvä, tfn. 08-506 371 85
SAC Keiko Nagano, tfn. 08-506 371 23
För att skicka e-mail gäller fornamn.efternamn@forumsyd.org

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-05-21
Ange följande referens när du ansöker: Receptionist VT10
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb_systempersonal@forumsyd.org

Företag
Forum Syd

Adress
Forum Syd
Box 15407
10465 STOCKHOLM

Kontorsadress
Katarinavägen 20

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-506 370 00

Jobbnummer
646327

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Forum Syd