Projektledare Kongress, Grand Travel Group
Resebemanning Sverige AB / Evenemangsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla evenemangsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Resebemanning Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Uppsala,
Norrköping eller i
hela Sverige Grand Travel Group startade 2011, omsätter ca 175 msek och är en fullserviceresebyrå med 20 anställda. Affärs, Grupp, Event och Kongress är affärsområdena. Dessutom har vi en nisch - Idrottsförbund. Vi har avtal med ca 50 idrottsförbund där vi bokar alla deras resor och dylikt. Vi har två kontor i Stockholm och ett i Göteborg. med en erfaren personalstyrka där individens trivsel och ansvarskänsla är prioriterad.
Vi söker nu en vass Projektledare till vårt segment Kongress och events där vi administrerar, sköter all logistik och genomför både stora och mindre kongresser/events. Vi vet att det personliga är en av våra framgångsfaktorer.
Dina arbetsuppgifter kommer vara med stort fokus på administration inom följande:
Projektledning kongress-konferens
• Logistik & planering.
• Kontakt, löpande möten och avstämningar med organisationsgrupp för konferens.
• Boka: lokaler, måltider, hotell, underhållning, teknik m m - samt avstämningar med respektive leverantör.
• Planera och sammanställa körscheman där det behövs, t ex vid middagar och underhållning. Eller under konferensdagar för olika aktiviteter.
• Ekonomi: lägga upp budgetar, hantera kort- & fakturabetalningar, avstämningar i fakturasystemet. Ekonomisk uppföljning till organisationsgruppen löpande och efter genomförd konferens.
• Beställa annonsering och trycksaker vid behov.
• Ansvara för konferenssekretariat på plats vid genomförande.
Deltagarhantering
• Kontakt med deltagare för frågor om anmälningar, betalningar och andra frågor om konferensen.
• Kontakt med utställare/sponsorer för frågor om anmälningar, utställarpaket, betalningar och andra frågor om konferensen.
• Kontakt med talare/föreläser/moderatorer samt ev artister för frågor om anmälningar, hotell- och resebokningar och andra frågor om konferensen.
WEB & teknik
• Skapa: Eventsida och anmälningslänkar
• Ta in offerter och boka leverantör av: Abstrakt- & programhantering, Digitala inregistrering för namnskyltar, alternativt tryck av namnskyltar, m fl
Vem är du?
För att lyckas med detta bör du ha några års erfarenhet av liknande tjänst. Du är en lagspelare med stort administrativt fokus men du vill även vara med ute på fältet vid genomförandet av kongresser då & då. Du har kunskap och erfarenhet av något anmälningssystem. Meriterande är goda excelkunskaper samt vana av Amadeus samt Antares. Du ska vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Vad erbjuder vi dig?
Ett stabilt företag inom en unik nisch.
Kollektivavtal plus friskvårdsbidrag
30 dagars semester
Fast tjänst med provanställning på heltid alt deltid på minst 75 %
Placering på kontor i Stockholm eller Göteborg. Ett alternativ kan även vara helt på distans om god vana samt erfarenhet finns av arbetsuppgifterna.
Start efter överenskommelse men gärna så snart som möjligt.
Vid frågor och funderingar ring ansvarig rekryterare Jannica Grönqvist på 0723-240421 alt mejla på
jannica@resebemanning.seVarmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Resebemanning Sverige AB (org.nr 556950-9630),
https://www.resebemanning.se/ Arbetsplats Resebemanning
Kontakt Jannica Grönqvist
jannica@resebemanning.se 0723-240421 Jobbnummer 8477442
Observera att sista ansökningsdag har passerat.