Projektledare inom förstudie, analys, kravställning på nytt ekonomisystem
Vega HR AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vega HR AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige För vår uppdragsgivare söker vi en erfaren Ekonom/Projektledare på konsultbasis 25-50%. Uppdraget är att, tillsammans med Intern projektledare, genomföra förstudie, behovsanalys och kravställning på nytt ekonomisystem för Malmö Stad. Uppdraget gäller ca 1 år med trolig förlängning i max 3 år till. Du blir anställd av Vega HR AB som uthyrd konsult. Då konsultuppdraget ska starta omgående önskar vi att du snarast ansöker med CV och personligt brev samt återkommer med löneanspråk och datum då du är tillgänglig.
Bakgrund
Om några år går avtalet för nuvarande ekonomisystem ut. Malmö Stad består av 15 separata förvaltningar och har cirka 27 000 anställda. I nuvarande systemlösning finns processer för:
Huvudbok
Redovisning och bokslut
Kundfaktura
Leverantörsfaktura
Internfaktura
Anläggningsredovisning
E-handel
Budget & Prognos
Uppföljning
Tid & Projekt
Konsolidering (kommun och koncern)
I dagsläget har stadens ekonomisystem ca 8500 användare. En förstudie har påbörjats under 2023 för att utreda förutsättningar för det fortsatta arbetet. Delar av dessa förutsättningar kommer att fortsätta utredas under 2024.
Uppdragsbeskrivning
Arbetet går nu in i nästa fas där slutskedet av förstudien skall bli klar. Behovsanalyser och kravställning som framgår nedan ska därefter genomföras beroende av vilka beslut som tas. Projektet ägs av stadskontoret, men kommer att involvera deltagare från stadens förvaltningar (t ex ekonomer, chefer, jurist, medarbetare på IT och inom informationssäkerhet) och eventuellt bolag.
Staden har en intern huvudprojektledare men önskar att denne kompletteras med en extern projektledare. De båda projektledarna kommer att samarbeta i flertalet delar. Det kommer att göras tydliga avgränsningar mellan projektledarnas olika huvudansvarsområden.
I projektet kommer det, förutom projektledarna, också att finnas styrgrupp, upphandlare, projektgrupp och olika referens- och arbetsgrupper. Initialt kommer en metodik och aktivitetsplan att arbetas fram. Detta görs som ett samarbete mellan projektledarna, men där huvudansvaret ligger på den externa projektledaren.
Ansvar extern projektledare:
Ge förslag på och ta fram metodik för projektet och tillhörande kravställning.
Utifrån sin erfarenhet ge input på föreslagen projektorganisation.
Ta fram den aktivitetsplan som ska/bör genomföras inom projektet för att nå uppställda mål.
Utifrån sin erfarenhet bidra med omvärldsbevakning och marknadskännedom.
Agera sakkunnig till de olika delprojekten och, med hjälp av sin expertkompetens inom området upphandling av ekonomisystem, stödja delprojekten i eventuella frågor och vägval.
Med expertkompetens stödja projektet kring vilka strategiska vägval som kan behöva göras, samt vara rådgivande i dessa vägval.
Se till att projektplan efterlevs.
Konsulten ska redan från start ha mycket god marknadskännedom om dagens systemlösningar inom ekonomiområdet, vart utvecklingen är på väg samt dagsaktuell kompetens kring vilka systemlösningar som andra kommuner/regioner/privata större bolag använder sig av.
Eftersom framtida avtal eventuellt kommer att sträcka sig över en relativt lång period är det av stor vikt att kravställningen görs på ett sätt som möjliggör att framtida lösning kan följa med i teknikutvecklingen. Malmö Stad ser det också som en fördel om offererad konsult har god kännedom om informationssäkerhet, dataskydd och GDPR och kan bidra med input inom dessa områden till stadens arbete. Vår kund ser också gärna att konsulten har god kunskap om olika strategier för anbudsutvärdering, vilket är en grund för att kunna ta fram rätt form på kravställning.
Då uppdraget kommer att innebära många kontakter inom flera delar av staden (och eventuellt också externt) behöver konsulten ha en god samarbetsförmåga och vara kommunikativ. Det är mycket viktigt att konsulten är erkänt oberoende gentemot systemlösningar på marknaden.
Inom Staden är svenska koncernspråk varför all dokumentation som tas fram inom projektet ska vara på svenska samt alla möten ska ske på svenska. Arbetet kommer att ske både digitalt och fysiskt med möten på plats i Malmö. Konsulter ska kunna delta fysiskt på dessa möten i Malmö.
Exakt tid och omfattning för fysiska möten på plats planeras utifrån projektets arbete.
Skallkrav
Lång erfarenhet som projektledning med fokus inom ekonomisystem
Dokumenterad erfarenhet av projektledningserfarenhet av olika ekonomisystem och kravställningsarbete kring detta.
Spetskompetens inom ekonomisystem
Dokumenterad erfarenhet kring upphandling i offentliga verksamheter.
Meriterande
Kunskap om förvaltning av ekonomisystem (vår kund behöver se över framtida möjligheter att förvalta system och detta är en viktig del i analysen, så att de vet vad som krävs för olika system).
Uppdragets genomförande, tider och omfattning:
Startdatum: 2024-02-26
Slutdatum: 2025-02-28
Option på förlängning:
Option att förlänga avtalet finns på 36 månader med i övrigt oförändrade villkor. Avtalsförlängning kan ske vid flera tillfällen. Total avtalstid kan således bli upp till 4 år. Optionen kan då komma att avse nästa fas i projektet, vilket avser eventuell upphandling och/eller implementering. Option som nyttjas i detta avtal sker alltid till redan gällande villkor.
Omfattning:
Man estimerar 25%-50% under 2024. De är dock svårt att avgöra omfattningen på förhand och ett nytt estimat tas fram i samband med att aktivitetsplanen för projektet är fastställd. Omfattningen kan variera beroende på vilka beslut som tas. Omfattning per vecka kan ibland, utifrån projektets behov, vara mer eller mindre än detta. Vi ser att omfattningen i den initiala planeringsfasen kommer att vara större än 25%.
Plats för genomförande: Malmö.
Ersättningsform: Löpande timmar. Det utgår inte ersättning för resor eller restid.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Projektledare".
Arbetsgivare Vega Hr AB (org.nr 556809-3040)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats i Malmö genom Vega HR AB
Kontakt Konsultansvarig
John Norling
john@vegahr.se 0708286606 Jobbnummer 8482994
Observera att sista ansökningsdag har passerat.