Projektkoordinator till Konsertverksamheten på Destination Jönkö
Poolia Sverige AB / Kulturjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kulturjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Fart och fläkt? Många bollar i luften? Problemlösning? Skapa relationer? Är detta inslag du tycker om och vill fortsätta ha i vardagen erbjuder nu Destination Jönköping en fantastisk möjlighet för dig då företaget rekryterar en projektkoordinator till Konsertverksamheten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning hos Destination Jönköping som sitter centralt mitt inne i Jönköping.
Frågor kring tjänsten besvaras främst via mail då större delen av ansökningstiden är över jul/nyårshelgerna. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt och senast den 9 januari.
Publiceringsdatum2021-12-17Om tjänstenKonsertverksamheten inom Destination Jönköping arrangerar ca 140 evenemang per år, vissa genom samarbeten med olika arrangörs-/produktionsbolag och vissa i egen regi. Projektkoordinatorn är spindeln i nätet och ansiktet utåt mot olika samarbetspartners och ansvarar för att både skapa, behålla och utveckla intresset för Jönköping och bolagets arenor.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektkoordinator tar du emot inkommande förfrågningar från arrangörsbolagen. Du säljer in marknadspaket och tar emot beställningar kring t ex mat, hotell och teknik vilket kräver snabb återkoppling till arrangör. Du kommunicerar kontinuerligt med arrangörer, leverantörer och kollegor inom affärsområdet. Du är en viktig del i förberedelsefasen för att möjliggöra att evenemanget blir så lyckat som möjligt. Viktigt är att du är bekväm med att kommunicera lika mycket på telefon som via mail då snabb och smidig kommunikation och samarbete är en framgångsfaktor.
Som projektkoordinator arbetar du mycket i olika system som t ex boknings-, projekt och biljettsystem där du specifikt ansvarar för bokningssystemet Spelplan. Du arbetar med utskick av nyhetsbrev i verktyget Mailchimp samt genomför utvärderingar efter evenemangen gentemot såväl arrangör som publik. Du samordnar referensnätverk och undersöker vad publik vill ha och se i framtiden.
Du är länken till marknadsavdelningen där ni följer upp marknadsplan och marknadsaktiviteter för evenemangen samt för varumärkena Jönköpings Teater och Jönköping Konsert och Kongress. Du representerar Konsertverksamheten inom Hållbarhetsgruppen på bolaget.
Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av en koordinerande roll sedan tidigare och uppskattar ett arbete i högt tempo, gärna mot uppsatta deadlines. Branschvana är inte något krav men självklart ser vi gärna att du är intresserad av kultur. Hållbarhet är viktigt inom hela Destination Jönköping, detta bör vara ett område som intresserar och motiverar dig som person. Viktigast är dock att du är en person som drivs av och är duktig på att göra flera saker parallellt, ser möjligheter och roliga utmaningar där andra ser problem och att du är prestigelös när det kommer till att göra olika typer av arbetsuppgifter.
Du är van användare av olika system och IT-verktyg samt uttrycker dig väl i både tal och skrift i svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Som person vill vi att du beskrivs som förtroendeingivande, initiativ- och ansvarstagande, relationsskapande, noggrann, detalj- och lösningsorienterad samt att du är anpassningsbar och trivs med att bemöta och samarbeta med olika typer av människor och personligheter. Fortsättningsvis är du en positiv person som är effektiv, bra på att planera/genomföra/följa upp, trivs med ett självständigt arbete, har sinne för ordning och reda, är professionell och har känsla för service.
Om verksamheten
Destination Jönköping marknadsför och medverkar i utvecklingen av Jönköpings kommun som en hållbar turist-, evenemangs-, och mötesplats. Uppdraget är att få fler att upptäcka Jönköping genom att bedriva ett långsiktigt och strategiskt arbete både nationellt och internationellt och ansvara för den geografiska platsen Jönköpings kommuns varumärke. Bolaget arbetar för att Jönköpings kommun ska upplevas som en attraktiv destination året runt samt ansvarar för att utveckla verksamheten på Jönköping Konserthus och Jönköpings Teater.
Konsertverksamheten inom Destination Jönköping består idag av fyra heltidsanställda medarbetare: en biljettadministratör, en hustekniker, en affärsområdeschef samt tjänsten som projektkoordinator som nu ersättningsrekryteras. Utöver dessa fyra personer arbetar ett 30-tal timanställda i verksamheten.
Det huvudsakliga ansvaret är att utveckla verksamheten på Jönköpings Teater och Jönköpings Konserthus och att arbeta för ett brett kulturutbud, hög beläggningsgrad på arenorna samt att samverka med externa arrangörer för att fylla scenerna med olika evenemang. För att bidra och stärka kulturens roll i kommunen samverkar konsertverksamheten med nationella och lokala arrangörer, det lokala kulturlivet och skolan. Jönköpings Teater och Jönköpings Konserthus ägs av Jönköpings Kommun. Jönköpings Teaters scen har 353 platser och Jönköpings Konserthus två scener har 290 respektive 1004 platser. Biljettköp och biljettärenden görs via webb, mejl, telefon samt på Biljettservice som finns på Jönköpings Teater vid Hovrättstorget. Biljettförsäljning, marknadsföring och ekonomi görs av personal på Destination Jönköping. Garderobservice, servering och städ är utarrenderat till externa leverantörer.
Läs gärna mer på
https://destinationjonkoping.se/Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "62366".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Jönköping AB
Kontakt Pernilla Nylén
Pernilla.nylen@poolia.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Poolia Sverige AB varit leverantör Jobbnummer 6191263
Observera att sista ansökningsdag har passerat.