Projektkoordinator till alumniverksamhet

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelning
Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet har en strategisk funktion och ansvarar för universitetets övergripande kommunikation till interna och externa målgrupper.

Avdelningen består av fyra enheter, enheten för akademiska ceremonier, enheten för extern kommunikation, enheten för intern kommunikation samt enheten för medicinens historia och kulturarv. Idag består avdelningen av totalt 37 medarbetare.

Till Karolinska Institutets alumnniverksamhet, KI Alumni & Friends, ett professionellt och socialt nätverk för alla som har studerat eller arbetat vid Karolinska Institutet, söker vi en projektkoordinator som ska stötta ordinarie alumnikoordinator. Tjänsten är placerad vid enheten för extern kommunikation vid kommunikationsavdelningen, men samarbetar med flera delar inom universitetet. 

Publiceringsdatum
2016-09-29

Dina arbetsuppgifter
KI Alumni & Friends befinner sig i ett viktigt utvecklingsskede och ett viktigt led i detta arbete är att utveckla den grundläggande infrastrukturen för alumniverksamheten, bland annat genom att:

• Uppdatera eller utveckla relationsdatabasen/medlemsregistret
• Utveckla hemsidan för potentiella och befintliga alumner
• Driva utvecklingen av sociala medier för alumnerna

I arbetsuppgifterna ingår också att bistå ordinarie alumnikoordinator i följande arbete:

• Produktion och utskick av digitalt nyhetsbrev
• Stötta alumner som genomför återträffar
• Projektleda alumnevent och medverka vid studentevent i syfte att rekrytera alumner

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning, gärna inom marknadsföring, kommunikation eller inom KI:s ämnesområden. Vi ser gärna att du:

• har erfarenhet av att använda relationsdatabas
• har erfarenhet av att skriva för webb och publicera i webbpubliceringsverktyg (tex. Drupal)
• har erfarenhet av att publicera i sociala medier, gärna LinkedIn och Facebook
• uttrycker dig obehindrat på god svenska
• har mycket goda kunskaper i engelska - talar och läser obehindrat och kan skriva texter för webb och nyhetsbrev på engelska
• behärskar Office-paketet och gärna har viss vana vid att arbeta i Photoshop

Vi värdesätter arbetslivserfarenhet från högskola/universitet eller annan myndighet liksom från läkemedels/biomedicinbranschen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta vid en högskola eller universitet och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från alumnverksamhet. Det är meriterande om du har intresse för och erfarenhet av föreningsarbete.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

• är initiativrik och självständig
• har mycket god förmåga att samarbeta
• har mycket god förmåga att leda utan formellt chefsansvar
• är orädd men samtidigt lyhörd och prestigelös
• uppskattar en blandning av handfasta arbetsuppgifter och strategiskt tänkande
• är stresstålig och har stor arbetskapacitet

Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 12 månader.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Då intervjuer genomförs löpande, ber vi dig inkomma med din ansökan så snart du har möjlighet. 

Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt övrenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-3635/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Megan Osler, alumnikoordinator, 08-524-852 95, megan.osler@ki.se
Camilla Magnusson, enhetschef extern kommunikation 08-524 863 45, camilla.magnusson@ki.se

Facklig kontakt
Magnus Anå, OFR 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Henry Wölling, SEKO 08-524 840 80, henry.wolling@ki.se
Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen SACO@uf.ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikationsavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3075113

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Kommunikations: