Projektkoordinator

Uppsala universitet,Avdelningen för kommunikation och externa re / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet,Avdelningen för kommunikation och externa re i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Projektkoordinator vid avdelningen för kommunikation och externa relationer, akademikonferens

Akademikonferens är Uppsala universitets, Karolinska Institutets och SLU:s gemensamma organisation med uppgift att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika vetenskapliga möten.

Vi erbjuder kvalificerade och anpassade tjänster till kärnverksamheten och utgör ett strategiskt och administrativt stöd för universitetens ledningar. Akademikonferens är en självfinansierande resultatenhet och har kontor i Uppsala och Solna. Vi är idag 17 medarbetare som genomför närmare 100 konferenser och evenemang per år.

Vi söker en projektkoordinator på heltid vid Uppsala universitet, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens.

Som projektkoordinator skall du tillsammans projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många olika projekt parallellt. Arbetet kan även innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på vårt kontor i Uppsala.

Publiceringsdatum
2016-11-11

Dina arbetsuppgifter
I din roll som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang.
Du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i ett komplext webbaserat registreringssystem samt goda kunskaper i Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Ytterligare språkkunskaper och erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-01-12 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Jan Vapper tel: 018-67 22 90

Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2016, UFV-PA 2016/3236.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-30
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/3236
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet,Avdelningen för kommunikation och externa re

Adress
Uppsala universitet,Avdelningen för kommunikation och externa re
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3155490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet,Avdelningen för kommunikation och externa re