Projektanställd Transportadministratör

m4 / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos m4 i Västerås, Örebro eller i hela Sverige

m4 har som mål att vara Mellansveriges främsta leverantör av logistik, transport-, och maskintjänster, med fokus på hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Vi får vardagen att fungera för många företag och privatpersoner. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, vi har det stora företagets resurser och det lilla företagets engagemang.

Vårt huvudsakliga verksamhetsområde är Mälardalen men vi ser inga geografiska begränsningar i marknaden. Huvudkontoret finns i Västerås och vi har sex lokalkontor i Mälardalsregionen. Koncernen omsätter ca 1,4 miljarder och har 230 delägare som tillsammans förfogar över 600 fordon och ca 200 maskiner. Läs gärna mer på www.m4.se

Publiceringsdatum
2019-04-12

Beskrivning
m4 gruppen AB söker en för ca 1 år en administratör som ska täcka upp för ordinarie personal då dessa arbetar i ett projekt för införande av nytt affärssystem.

Vi söker dig som har erfarenhet av och vill arbete med administration av order/fakturering tillsammans med oss på vårt kontor i Västerås. I rollen ingår också att arbeta i receptionen där m4:s växel hanteras för samtliga kontor.

På transportadministrationen säkerställer vi fakturering av transporter som utförts, hanterar debiteringsunderlag/självfakturor från våra kunder och ser till att våra delägare/inlejda åkare får sina betalningar.

Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att lära nytt samt trivs med att ge snabb och god service. Något för dig? Välkommen med din ansökan, redan idag!

Omfattning: Heltid, med start så snabbt som möjligt.

Dina arbetsuppgifter
Som transportadministratör kommer du att ingå i en grupp där de ordinarie alla har sina ansvarsområden men också arbetar tillsammans.

Arbetsuppgifter
• Registrera underlag från chaufför för fakturering
• Sköta uppdateringar avseende kunduppgifter i affärssystem
• Hantera frågor avseende fakturor och betalningar från kunder och delägare
• Hantera leverantörsfakturor från inlejda åkare och säkerställa att kund har fakturerats transporterna som dessa avser
• Administrera debiteringsunderlag och självfakturor från kunder
• Samarbeta med säljare och transportledare i frågor kring order
• I viss mån även hantera bevakning av betalningar från kunder
• Arbeta i reception/växel enligt schema, där även konferensutrymmen ska iordningställas inför möten

Kvalifikationer
• Minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• God IT-vana från olika system samt MS Office Word och Excel
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete under några år
• God ekonomisk förståelse avseende debitering/kreditering, kontering etc.
• Bra svenska i såväl tal som skrift
• Engelska i såväl förståelse som tal
• Serviceinriktad och trevligt bemötande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om du utöver noggrannhet och servicekänsla har en positiv inställning till människor och arbete, blir du en uppskattad kollega till oss.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Projektanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-13
Ange följande referens när du ansöker: 2019-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stabschef Petra Book 021-818145

Företag
m4

Adress
m4
Kraftlinjegatan 14
72136 VÄSTERÅS

Kontorsadress
Kraftlinjegatan 14

Jobbnummer
4728793

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektanställd Transportadministratör

Prenumerera på jobb från m4