Projektadmnistratör till samhällsviktig kund
Quest Consulting Sverige AB / Byggjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla byggjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en projekt administratör som ska assistera projektledare till kund inom samhällsviktig myndighet.
Du kommer att stödja projektledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning.
Du kommer i din bland annat arbeta med följande:
Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration
Administrera projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll
Stötta det administrativa arbetet med t.ex. bokning av möten med personal och leverantör samt lokaler, förbereda workshops, ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera
Ansvara för att dokumentera och lägga upp nya ärenden vid behov
Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet
Vara ansvarig för att hålla samman resursplaneringen för programmet
Koordinera och samverka med olika projektledare för att ha kontroll på projektens resurser, både intern och extern personal samt leverantörer
Säkerställa att semesterlistor är uppdaterad
Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser
Ta fram ekonomisk status till projektledare vid behov
Vara kontaktperson för programmet gällande administrativa frågor
Vem söker vi?
Vi söker dig Minst 4-års arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna projekt i rollen som projektadministratör eller annan motsvarande roll. Du har även minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Du behöver även ha erfarenhet från offentlig verksamhet.
Anställning
Du kommer vara tillsvidare anställd av Quest Consulting med placering hos vårs kund. Arbetstiden är heltid vardagar 8-17, med förtroendeflex. Det finns möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-08-28Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4706".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8062512
Observera att sista ansökningsdag har passerat.