Projektadminstratör till hiss och rulltrappsprojekt

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

Novare erbjuder specialistkompetens inom området Human Capital och består av ett flertal bolag och intressebolag, där varje enskilt bolag är specialister inom sitt område. Tillsammans är vi experter på allt som har med medarbetare och kompetens att göra. Det kan handla om att hitta rätt person till rätt plats men också om att systematiskt analysera företagets kompetensbehov och långsiktigt utveckla medarbetarna. Läs gärna mer om oss via www.novare.se

Projektbeskrivning

Hissar och rulltrappor har generellt en lång drifttid, vilket medför att en översyn kan bli ganska omfattande. En del hissar i detta projekt är av hydraul typ, en teknik som är ogynnsam ur miljösynpunkt och har en föråldrad teknik för att möte de krav som ställs idag för att underlätta för en mångfald av passagerare. Kraven har ökat även på rulltrappor.

Projektet i sin helhet planeras att pågå mellan 2017 - 2022 och projektet är nädvändigt för att säkerställa fungerande verksamhet och bevara ett värde av ägarens tillgångar. Dessutom beräknas insatserna som projektet medför att sänka driftkostnader.

Tidplan för tjänsten och omfattning

Start: Snarast, dock senast 2017-06-14
Slut: 2017-12-31, uppdragstiden kan komma att förlängas utifrån behov
Omfattning: 10 h/vecka, något varierande beroende på fas i projekteten. Tjänsten kan eventuellt samordnas med behov från annat projekt så att en större omfattning än 50% uppnås.

Beskrivning av roll

Projektadministratörens roll är att stödja projektledning och upphandlingsledare genom att koordinera administrativa aktiviteter. Projektadministratören ansvarar för att samordna och tillse att projekt- och upphandlingsdokumentation upprättas i enlighet med administrativa bestämmelser för projekt och upphandling samt diarieföring av dessa. Projektadministratören ingår i projektledningsfunktionen och bistår projektledaren i att projektet ska uppnå uppställda mål avseende tid, kostnad och kvalitet.

Uppdrag och ansvar

Utföra dokumenthantering enligt rutiner och riktlinjer. Diarieföra handlingar i uppdragsgivarens system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.

Scanning och arkivering av kontraktspaket

Tryck av anbudspaket och kontraktspaket

Administrering av beslut

Administrering av Överlämningsbeslut

Mötesanteckningar och protokoll

Administrera behörigheter i de system som projektet arbetar mot. Sammanställa statusrapporter månadsvis samt nulägesrapport veckovis till sponsor och styrgrupp. Säkerställa att relevant dokumentation avseende projektet och upphandlingarna överlämnas till mottagare (i samråd med projektledare och upphandlingsledare). Ansvarar för att administrativt stänga projektet i de system och verktyg som använts under projektets gång (avsluta behörigheter mm).

Obligatorisk kompetens

Gymnasial examen med relevant inriktning.
Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete.
Goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet.
Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
Mycket god svenska (tal och skrift)

Meriterande kompetens

Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i projektform.

Obligatorisk erfarenhet

Erfarenhet av projektadministration minst 5 år.
Erfarenhet från Trafikförvaltningen
Erfarenhet av att hantera dokumentation i EDIT/Platina

Önskemål om personliga egenskaper

God samarbetsförmåga och serviceinriktad
Systematisk och strukturerad, förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt
Lösningsorienterad samt med stor förmåga att leverera resultat
Självgående, kan fatta egna beslut utifrån givet mandat

Varaktighet, arbetstid
Part-time Extra / per hour

Publiceringsdatum
2017-06-02

Ersättning
Fixed

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3536230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadminstratör till hiss och rulltrappsprojekt

Prenumerera på jobb från Novare Professionals