Projektadministratör till Stadsarkivet
Stockholms stad, Stadsarkivet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stadsarkivet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.
Om eDok och Stadsarkivet
Stockholms stadsarkiv är en av Sveriges största arkivinstitutioner.
Stadsarkivet är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och statligt landsarkiv för Stockholms län. Stadsarkivet är en förvaltning i Stockholms stad med ansvar för att den information som skapas i Stockholm stad och län bevaras och finns tillgänglig för alla, nu och i framtiden.
Stadsarkivet är Nordens mest besökta arkiv och tar emot mer än 35 000 besökare per år. I Stadsarkivet finns också över 3 miljoner kartor och ritningar. I e-arkivet förvaras och underhålls handlingar digitalt.
eDok förvaltning ansvarar för att förvalta det tekniska systemstödet eDok, förvalta de standardiserade arbetssätten (registrering, remisshantering och nämnd- och styrelsehantering) och för att det ska finnas utbildningsmöjligheter för systemstödet. eDok ansvarar även för att ska finnas en fungerande support för slutanvändarna, bygga ett tydligt samarbete mellan verksamhetsnära förvaltning och IT-nära förvaltning och utreda de krav, behov och önskemål som inkommer. Stockholms stad omfattar 30 förvaltningar och 15 bolag med ca 40 000 anställda. eDok beräknas ha upp till 10 000 aktiva användare.
Vi söker nu en projektadministratör.
Publiceringsdatum2017-05-08ArbetsuppgifterSom projektadministratör i eDok förvaltningen blir din uppgift att arbeta med de administrativa delarna i projekten samt att stötta projektledarna i deras arbetsuppgifter inom planering, uppföljning och dokumentation av projektet.
Du kommer även att:
- utforma och underhålla administrativa rutiner inom projektet enligt instruktioner från projektledaren.
- samla in och sammanställa tidrapporter och annan projektdata.
- distribuera information till projektmedlemmar och externa intressenter.
- ta anteckningar och föra protokoll vid möten.
- ta fram presentationsmaterial i Powerpoint.
- agera som extra projektstöd till projekt när detta behövs.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av offentlig verksamhet. Vidare har du god teknisk förståelse, vi ser det därför som meriterande om du exempelvis har erfarenhet av att vara superanvändaren för ett system på din arbetsplats. Vi vill också att du har kunskap om en projektmetodik samt har dokumenterad projekterfarenhet. Du har även dokumenterat god administrativ förmåga och utrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
För rollen krävs kunskap och god förmåga att planera och strukturera ditt arbete, du har god insikt i hur projektarbete bedrivs samt god samarbetsförmåga. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och trivs med att på egen hand driva och strukturera ditt arbete. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du även trivs med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du tycker att det är viktigt att hålla hög kvalitet i ditt arbete och att ge god service.
Vill du vara delaktig i ett av stadens stora utvecklings- och IT-projekt?
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig informationArbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen nära Stockholms Stadshus. Vi har flexibel arbetstid och strävar efter att underlätta för dig att kombinera arbete, fritid och familj.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
www.stockholm.se/stadsarkivetVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2767
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErik Benedicto 0850828400
Karolina Johansson 0850811727
FöretagStockholms Stad, Stadsarkivet
AdressStockholms Stad, Stadsarkivet
Box 22063
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22063
Jobbnummer 3484046
Observera att sista ansökningsdag har passerat.