Projektadministratör till offentlig verksamhet!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
2018-01-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till offentlig verksamhet!" (publicerad 2018-01-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Är du en administratör ut till fingerspetsarna? Vill du vara med och supporta flera IT projekt med administration och struktur? Vi söker nu en Projektadministratör till offentlig verksamhet!
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.
Arbetsuppgifter
I rollen som Projektadministratören är du ett viktigt administrativt stöd till Projektledaren och projekten som ingår i IT-projektportföljen. Du kommer att arbeta i team tillsammans med sektionsadministratören och rapporterar till sektionschefen för IT-projekt. Exempel på arbetsuppgifter i rollen som Projektadministratör är:
• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation
• Ansvara för och administrera projektets ytor i projektverktyget Project Place
• Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell
• Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering
• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag / kontrakthandlingar / dokumentation
• Boka konferensrum och kalla till möten
• Administrera beställningar av resurser
• Ansvara för att konsulter skriver under sekretesserinran enligt rutin
• Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom projektet, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmar
• Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler
• Delta vid administratörsmöten och efter projektbehov vid varierande informationsmöten
• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso
Kravspecifikation
För att bli aktuell för rollen som Projektadministratör har du gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt. Du besitter mycket goda kunskaper i Word, Excel, och Powerpoint. Vidare är du duktig på att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har högskoleutbildning, vana av systemen MS Project, Project Place, fakturahantering i Agresso och/eller arbetat enligt någon projektstyrningsmetodik (t.ex. PROPS, XLPM, PPS, PRINCE2). Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering, ärendehanteringssystem och erfarenhet av att arbete i projekt med IT inriktning
För att lyckas och trivas i rollen som Projektadministratör är du strukturerad, initiativtagande och ansvarstagande. Naturligtvis har du en god administrativ förmåga, exempelvis vad gäller att ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, ordningsam och se förbättringsmöjligheter.
Övrig information
Start: 22 jan-2018 - 31-dec-2018 (med möjlighet till förlängning)
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare
joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Viss tid
Publiceringsdatum2018-01-11ErsättningFast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Groth
Joakim.groth@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3897357
Observera att sista ansökningsdag har passerat.