Projektadministratör till kund i Malmö!
Devotum AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Malmö,
Lund,
Helsingborg,
Kristianstad,
Olofström eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet av att stötta projekt och trivs du i en roll med stort eget ansvar? I så fall kan uppdraget som projektadministratör hos vår kund vara någonting för dig. Uppdragets omfattning är beräknas initialt (under 2023) vara 100% av en heltid men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse. Uppdraget förväntas att starta omgående och pågå i 6 månader, med möjlighet till förlägning!
Efter en inledande förstudie är vår kunds projektet inom infrastruktur nu pågående och kommer att fortgå under en längre period. Ett kärnteam har rekryterats bestående av specialister som var på plats före sommaren 2023. Nu behövs även någon som ansvarar för, och hanterar projektets administration samt skapar och följer upp projektets tidsplanering.
I varje projekt finns uppgifter av administrativ karaktär och genom hjälp av en duktig projektadministratör och planerare kommer kärnteamets arbete att kunna bedrivas mer effektivt. Vår kund arbetar i Teams, där all projektinformation finns och har projekttidsplaner i MS Project.
Projektteamet består idag av ett gäng erfarna specialister med minst två gemensamma nämnare - prestigelöshet och en förmåga att lyssna till varandra och samarbeta för att gemensamt komma fram till bra lösningar. Det är god stämning och man värnar om varandra.
Vi söker en serviceminded person som gillar att underlätta vardagen för sina kollegor!
Uppdraget
Som konsult deltar du i framtagandet av administrativa rutiner och dess uppföljningar, hanterar projektets administrativa uppgifter samt har del i framtagningen, struktureringen och uppföljningen av kommande projektplanering.
Rollen inbegriper de två huvudsakliga ansvarsområdena: projektadministration och projektplanering.
Det affärsmässiga fokus som ställs inom projektet ställer höga krav på kompetens hos den projektadministratör som skall finnas inom projektet. Detta innebär att projekt-administratören ska säkerställa kontinuitet i projektets arbetssätt och vara projektdeltagarna behjälpliga inom olika områden.
Övergripande innebär projektplaneringen att samordna tidsplanering och ansvara för tidsuppföljning inom projektet. Rollen kommer bland annat samarbeta med angränsande projekt och funktioner och övriga regioner. Detta inkluderar bland annat att samla in nödvändig information för att sammanställa och bearbeta in denna i projektets övergripande tidsplan.
Rollen ansvarar för att säkerställa att arbetet synkroniseras mellan projektledning, projektstab, delprojekt och övriga funktioner - primärt inom projektet. Rapportering sker till biträdande projektledare.
Resor kan förekomma, främst inom Skåne och till övriga regioner (Skåne, Blekinge, Halland, Kalmar, Kronoberg och Västra Götaland) men även utomlands.
Skall krav
Konsulten för uppdraget ska ha följande utbildning, erfarenhet och kompetens:
Högskolekompetens, eller annan relevant utbildning som Beställaren bedömer likvärdig
Mycket god erfarenhet av att arbeta som projektadministratör
God datorvana med mycket goda kunskaper inom Officepaketet
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God erfarenhet av projekt som arbetsform
Erfarenhet av arbete med tidsplanering
Erfarenhet av MS Project
Meriterande krav
Arbetat i/med internationella projekt
Erfarenhet från fordons- och/eller järnvägsprojekt/motsvarande
Dokumenterad erfarenhet från liknande roller inom tidsplanering i projekt
Utbildning inom MS Project (Påvisas genom redovisning av certifikat/utbildningsintyg)
Publiceringsdatum2023-09-26Övrig informationStartdatum: Så snart som möjligt.
Slutdatum: 6 månader efter överenskommet startdatum, med möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader.
Omfattning: Omfattningen beräknas initialt (under 2023) vara 100% av en heltid men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse.
Plats för genomförande: Det förutsätts att arbetet utförs i Beställarens lokaler i Skåne. Viss möjlighet finns att bedriva delar av arbetet på distans, enligt överenskommelse med Beställaren.
Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Vi tar referenser på slutkandidat.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 0704993800.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Lina Widevall
lina.widevall@devotum.se 0704993800 Jobbnummer 8141916
Observera att sista ansökningsdag har passerat.