Projektadministratör till konsultuppdrag i Stockholm
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du en gedigen erfarenhet från rollen som administratör och vill arbeta med givande och spännande projekt? Stämmer egenskaperna strukturerad, flexibel och lösningsorienterad in på dig? Då borde du söka denna tjänst!
Publiceringsdatum2023-06-14Om tjänstenVi söker en erfaren och säker projektadministratör för att uppdrag i centrala Stockholm. Uppdraget förväntas starta i juli och pågå fram till juni 2024. Uppdraget är på heltid med placering på kundens kontor.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du som projektadministratör är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du ska vara behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Dessutom behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Exempel på uppdrag och ansvar:
• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern del.
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.
Vem är du?
Krav:
• Du ska ha minst en teoretisk gymnasieutbildning
• Du ska ha minst 10 års erfarenhet från rollen som administratör från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT
• Du ska ha minst 10 års dokumenterad erfarenhet av rollen som program- eller projektadministratör
• Du ska ha minst 10 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering)
• Minst 10 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande fakturahanteringssystem. (kontering av fakturor och hantering av vidarefakturering/försäljningsordrar)
Meriterande:
• Du bör ha minst 10 års erfarenhet av arbete för eller inom offentlig sektor
• Du bör ha minst 5 års erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Atlas, Sharepoint
• Det är meriterande om du har minst 5 års erfarenhet av att arbeta i tekniska projekt med flera olika discipliner.
• Du bör ha arbetat med GDPR i minst 1 projekt/program.
• Du bör ha arbetat med LUF och LUO i minst 1 projekt/program.
Då du som projektadministratör kommer att ha många kontaktytor inom/utanför projektet är det viktigt att den sökande är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du ska även ha lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt, har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen. Vidare bör du ha en analytisk förmåga, vara flexibel och ha en god problemlösningsförmåga samt kunna prioritera själv och agera snabbt på viktiga ärenden.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om verksamheten
För att få arbeta i dessa uppdrag krävs att du som konsult genomgår en så kallad säkerhetsskyddad process med säkerhetsskyddsavtal (SUA). Syftet med SUA är att garantera att den konsult som deltar i uppdrag på verksamheten är pålitlig utifrån säkerhetssynpunkt samt säkerhetsåtgärder. Det kommer efterfrågas säkerhetsskyddsavtal, godkända säkerhetsprövningar och genomförda utbildningar.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "68908".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Nicole Lindberg
nicole.lindberg@poolia.se 070-149 43 08 Jobbnummer 7882640
Observera att sista ansökningsdag har passerat.