Projektadministratör till ESF-projekt
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-19
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Välkommen till oss
Kulturförvaltningen har 1 000 anställda.
Inom vår verksamhet finns ett 40-tal bibliotek, Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholmia förlag, Stockholm konst och Evenemangsavdelningen som driver bland annat Stockholms kulturnatt och Kulturfestivalen. Vi hanterar även stadens kulturstöd till det fria kulturlivet, stadens kulturpriser samt arbetar med kulturdriven stadsutveckling.
Nu söker vi självgående och serviceinriktad projektadministratör vars uppdrag är att ansvara för projektadministration inom vårt EFS-projekt Digitalt kompetenslyft.
Vi erbjuder dig
Kulturförvaltningen har verksamheter runt om i hela Stockholm stad och huvudkontoret ligger i moderna lokaler i Rinkeby. Du ingår i en förvaltning med engagerade kollegor som vill göra skillnad. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet. Du får dessutom tillgång till Stockholms stads nätverk.
Din roll
Stockholms medborgare har höga förväntningar på att möta kulturförvaltningen likväl i nya digitala kanaler, som i traditionella muséer, bibliotek och kulturskolor. Därför vill nu kulturförvaltningen göra en stor satsning och höja den digitala mognaden i organisationen med ett kompetenslyft. Projektet har därför i syfte att kompetensutveckla chefer och medarbetare inom Stockholm stads kulturförvaltning i digital kompetens för att möta Stockholmarnas krav.
Projektet vänder sig till alla medarbetare som chefer, ledare, enskilda medarbetare och nyckelpersoner inom verksamhetsutveckling. Målgruppen har involverats i framtagandet av projektidén. Även kompetensplaner och utvärderingar av tidigare insatser har varit en viktig källa för att fånga upp målgruppens behov och önskemål. Det här tidsbegränsade projektet Digitalt kompetenslyft har varit igång sedan 2023-09-01 och beräknas fortgå t o m första kvartalet 2026.
Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att;
upprätta administrativa rutiner för projektet tillsammans med projektledaren
ansvara för deltagarrapportering och statistik
skriva rapporter till svenska ESF-rådet och andra längre texter
skriva dagordningar och föra protokoll under möten
administrativt förbereda seminarium, workshops och konferenser
diarieföra och arkivera handlingar.
Du tillhör den administrativa staben, som utgörs av enheterna HR, ekonomi, lokaler & säkerhet samt digitalisering/IT. Du rapporterar direkt till avdelningschefen.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har;
gymnasieexamen
aktuell erfarenhet av administrativt arbete, gärna som projektadministratör
erfarenhet av att diarieföra och arkivera handlingar
goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint och Outlook
god förmåga att formulera dig både skriftligt och muntligt på svenska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att;
administrera EU-finansierade projekt, särskilt ESF
administrera projekt
arbeta administrativt i Zoom
administrera seminarier och konferenser.
För att trivas i rollen är du serviceinriktad och tycker om att samarbeta med andra. Du har initiativförmåga och får saker att hända. Du är mål- och resultatorienterad samt arbetar strukturerat vilket innebär att du planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna ändras är du flexibel och prioriterar om. Du är noggrann och levererar hög kvalitet.
För oss är dina personliga färdigheter och förmågor samt engagemang för tjänsten viktiga. Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2024-04-19Övrig informationDen här rekryteringen är en projektanställning som löper till och med 2026-03-01
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Dina svar kommer att ligga till grund för bedömningen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/2125".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
Kontakt Lena Nilsson, avdelningschef
08-50831902 Jobbnummer 8623404