Projektadministratör för utvecklingsprogrammet till Stockholm Ar

Swedavia / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Swedavia i Sigtuna, Upplands Väsby, Solna, Stockholm, Norrköping eller i hela Sverige

Projektadministratör för utvecklingsprogrammet till Stockholm Arlanda Airport
Stockholm Arlanda Airport har startat Utvecklingsprogram Arlanda för att säkra flygplatsens kapacitet i syfte att möta den passagerartillväxt som skett och prognostiseras framåt. Utvecklingsprogrammet med tillhörande programkontor söker nu en projektadministratör för att ge bättre stöd till programledning och projektledare.

Publiceringsdatum
2014-11-11

Arbetsuppgifter
I din roll som projektadministratör kommer du att vara ett administrativt stöd till programledare och projektledare i Utvecklingsprogram Arlanda och kommer att hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i programmet. Du bidrar genom att ta fram material, facilitera möten, skriva protokoll och uppdatera diverse listor och dokument som berör programmet. Programmet sitter idag i egna lokaler på Arlanda, projektadministratörens ansvar blir även att säkerställa att programkontoret fungerar operativt, det vill säga att beställa förbrukningsmaterial, hjälpa till med beställningar och vara behjälplig vid stora projekt- och arbetsmöten.

Som projektadministratör administrerar du behörigheter och struktur i projektuppföljningsverktyget Antura, du sköter badge- och registerkontrollshantering, hanterar fakturor och stöttar programledare och projektledare med rapportering. Du uppdaterar och tillhandahåller organisationskartor, kontaktlistor, semesterlistor och mötesbokningar. Utöver detta bereder och dokumenterar du även inköpsordrar till inköp samt hanterar inleveranser. Du samarbetar med inköp, koordinator och kommunikatör för att utveckla programkontorets rutiner och processer.

Profil
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning och har arbetat inom administration eller liknande. Att ha erfarenhet som projektadministratör är en fördel, men vi värdesätter högre att du har en förmåga och vilja att lära dig. Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint. Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio och MS Project. För att passa i rollen som projektadministratör hos oss är du självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Du trivs i en föränderlig miljö med högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.
Vi erbjuder
I Utvecklingsprogram Arlanda ingår stora infrastrukturprojekt som bland annat syftar till att bygga ut befintliga terminaler, öka antalet uppställningsplatser för flygplan, bygga om och ut bagageanläggningar och förbättra parkeringssituationen för resenärerna.
Som projektadministratör för Utvecklingsprogram Arlanda får du möjlighet att vara en del av och bidra till denna utveckling. En spännande resa till framtidens flygplats!

På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På www.swedavia.se/jobb kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Anställning och kontakt
Tjänsten är en visstidsanställning under 2 år. Placeringsort är Stockholm-Arlanda. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Hedda Ulfsdotter, Strategisk Programledare, 0721-709 484 eller Sara Funseth, HR Business Partner, 010-1091044.
Välkommen med din ansökan senast 2 december 2014. Urval sker löpande, sök därför gärna omgående.

Arbetstider och omfattning
Dagtid. Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Funseth

Företag
Swedavia

Adress
Swedavia
Box 190 45
19045 Stockholm-Arlanda

Kontorsadress
Box 190 45

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2063087

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör för utvecklingsprogrammet till Stockholm Ar

Prenumerera på jobb från Swedavia