Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2023-09-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i Solna. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Du kommer att tilldelas specifika projekt och du kommer att rapportera till projektledaren eller programdirektören. Du kommer att följa projektstyrningsprocesser och standarder för att säkerställa att administrativa uppgifter i projektet fungerar smidigt och i rätt tid. Du kommer att vara en del av projektadministrationsteamet och bidra till kontinuerlig förbättring av kundens processer, standarder och mallar.
Publiceringsdatum2023-09-13Dina arbetsuppgifter• Förbereda rapporter, presentationer och projektdokument
• Mötes-, event- och kalenderhantering
• On/offboarding av projektteammedlemmar.
• Underhålla distributionslistor och organisationsscheman
• Internkommunikation med projektgruppen
• Hantera inköpsorder och kontrakt
• Lagra och dela projektdokumentation
• Utbildning och support till nya projekt och projektgruppsmedlemmar
• Ta en aktiv roll i kontinuerlig förbättring av mallar och processer och hitta sätt att öka effektiviteten.
Krav för tjänsten:
• Mycket goda kunskaper i SAP
• Erfarenhet av att hantera inköpsförfrågningar, inköporder och kontrakt
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• God förståelse för processer
• MS Office, Teams, Powerpoint, Excel, Word, Sharepoint
• Förståelse för storskaliga byggprojekt
• Erfarenhet av projektmiljö - gärna inom vind- eller byggbranschen
Som person är du proaktiv, driven och har ett stort intresse för administration, ekonomi och processer. Du är lösningsorienterad, strukturerad och analytisk. Du har förmågan att hantera flera processer och arbetsuppgifter parallellt och trivs i en miljö där du får samarbeta med dina kollegor.
Ansök med CV på engelska.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid till den 31/12-2024 med möjlighet till förlängning.
Start: 1/10-2023.
Sista ansökningsdagen:
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 8109122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.