Projektadministratör

Trafikverket / Inköpar- och marknadsjobb / Sundbyberg
2017-12-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2021-12-22) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.

Projekt Mälarbanan är ett av Sveriges största infrastrukturprojekt. Vi bygger ut järnväg mellan Tomteboda och Kallhäll i Stockholm. Två spår ska bli fyra och tre nya stationer ersätter tre gamla. I tätbebyggda Sundbyberg och Solna ska järnvägen delvis gå i en betongtunnel. Projektet är tekniskt komplext och byggs samtidigt som befintlig järnvägstrafik ska fungera som vanligt. När vi är klara blir det fler tågavgångar att välja på och fler kan lämna bilen hemma.

Projektadministratör

Som projektadministratör på projekt Mälarbanan har du en viktig roll att bistå projektet med administrativt arbete och stötta i det övergripande projektarbetet. Du kommer ha en central roll i projektet med stor variation och bredd i uppgifterna. Du kommer att vara kontaktperson för lokalkontorets kontorsservice och ha flera arbetsuppgifter där du är kontaktperson mot externa parter, tex leverantörer av projektkontorets IT-utrustning och projektbilar.

I arbetsuppgifterna ingår även vanligt förekommande assistentuppgifter, tex boka möten, ta minnesanteckningar, hantera projektets bilar, beställa arbetskläder, hantera fakturor och diarieföra ärenden. Du kommer även att arbeta med kontorets säkerhetsarbete, förberedelser för nya medarbetare, förbereda projektfika och uppvaktningar.

Din placering är vid projekt Mälarbanans projektkontor i Solna Business Park.

Du har slutförd gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet inom service och administration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du har goda kunskaper i olika IT-system såsom Excel, Word, Power Point, Share Point samt att du har god förmåga att kunna utrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbete med säkerhet på kontor (brandskydd, utrymning etc) eller har arbetat med fastighetsservice och kontorsservice tidigare. Vi ser även det som meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering. Erfarenhet från stor myndighet eller från byggbranschen ses som meriterande.

Som person är du självgående och har ett eget driv och ett helhetstänk samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du känner dig bekväm med att ta stort eget ansvar och vill kontinuerligt arbeta med förbättringar.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvid/Prov Tillsvid/Prov

Publiceringsdatum
2017-12-01

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-01
Ange följande referens när du ansöker: 16:2017:143
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Lundberg magnus.lundberg@trafikverket.se 010-123 8777
Linda Gullerström linda.gullerstrom@trafikverket.se 010-124 29 95

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3831896

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Trafikverket