Programadministratör
HR North Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos HR North Sweden AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Tyresö,
Täby,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en Administratör för Spårväg City:
Programadministratören ansvarar inom programmet för att:
• Administrativa rutiner inom Programmet etableras och förvaltas.
• Programmets administration sker enligt TF/SL:s regler och rutiner.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Allmän skötsel av att kontoret.
• Utarbeta, etablera och förvalta administrativa rutiner anpassade till Programmets behov.
• Svara för att Programmets allmänna samt sekretessbelagda handlingar hanteras enligt gällande rutiner.
• Dokumenthantering enligt Projektledningsplanens Plan för styrning av dokumenthantering.
• Deltagande i förvaltningen av Spårväg City etapp 2 på Webforum.
• Att utbilda medarbetare inom Programmet och projekten i de administrativa rutinerna.
• Vara programledningens administrativa handläggare.
• Följa upp att administrationen inom Programmet och projekten dels följer fastställda rutiner, dels är anpassad till behoven.
• Anpassa administrationen till förändrade krav och behov under programmets fortskridande.
Publiceringsdatum2014-03-19Kravprofil för detta jobbVi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom administration.
Goda kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet i synnerhet Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Önskvärt med goda övriga IT-kunskaper.
Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, då arbetet kan innebära att skriva texter på webben och texter i infobrev/bygginfo till boende.
En viss erfarenhet och kunskap inom enklare ekonomi uppgifter, samt avtalshantering.
Erfarenhet av administration av projektportal.
Meriterande kompetens
Gärna erfarenhet av upphandlingsadministration inom offentlig sektor.
God inblick i hur dokument hanteras inom offentliga verksamheter samt önskvärt med erfarenhet i ärende- och diarieföring inom offentlig sektor.
Dina personliga egenskaperVi ser gärna att du:
• Har mycket god organisationsförmåga
• Är ansvarstagande
• Är bra på att kommunicera i tal och skrift
• Är serviceinriktad
• Har god samarbetsförmåga
• Är stresstålig
• Har god förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och kunna prioritera bland dessa
Tjänsten
Din arbetsplats kommer att vara i Värtahamnen, kontorstider måndag-fredag, 40 h/vecka. Tjänsten är en timanställning med startdatum den 1 april 2014.
Är du intresserad av tjänsten?
Skicka då en beskrivning av dig själv samt ditt CV och löneanspråk till:
ansokan@hrnorth.se och ange "Ansökan - Programadministratör".
Sista ansökningsdag är onsdag 26 mars 2014.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@hrnorth.seKontaktSarah Stjernberg, HR-assistant 08-58614724
FöretagHR NORTH SWEDEN AB
AdressHR NORTH SWEDEN AB
STRANDBERGSGATAN 61 4 TR
11251 STOCKHOLM
KontorsadressSTRANDBERGSGATAN 61
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4118100
Jobbnummer 1812965
Observera att sista ansökningsdag har passerat.