Processledare

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Stockholm, Uppsala, Eskilstuna, Västerås, Norrköping eller i hela Sverige

Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015 och ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Rättsavdelningen
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten och ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet och informationsförvaltning. Rättsavdelningen har drygt 750 medarbetare på flera orter i landet.

Informationsförvaltningsenheten
Informationsförvaltningsenheten har ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom diarieföring, arkivering, posthantering samt är samordnare av e-tjänster. Den faktiska hanteringen utförs av regionala enheter. Vidare ansvarar informationsförvaltningsenheten med egen personal för registerutdrag, nationell skanning och utskrift, uppbördshantering samt registervård.

Publiceringsdatum
2016-05-13

Arbetsuppgifter
Processledare för Polisens posthantering, omfattande brev- och pakethantering. Arbetsuppgifterna omfattar ett nationellt ansvar för att styra, utveckla och följa upp processen samt säkerställa enhetlighet. Detta i syfte att upprätthålla en kostnadseffektiv och högkvalitativ post- och pakethantering utan att göra avkall på den rättsäkerhet som myndighetens verksamhet samt föreskrifter kräver. I ansvaret ligger inget personalansvar. Arbetet utförs av så väl egen personal såväl som via köpta posttjänster.

Vidare ingår ett nationellt beställaransvar för upphandlade posttjänster.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p eller motsvarande praktisk yrkeserfarenhet inom posthantering om minst 3 år.

Vi söker dig som:
• har erfarenhet av processorienterat arbete i en spridd organisation,
• har erfarenhet av att självständigt driva förändringsarbete i stor organisation om minst 3 år,
• har erfarenhet av att arbeta på strategisk nivå och taktisk,
• har erfarenhet av att hantera leverantörsavtal,
• har en mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
• praktisk erfarenhet av att arbete med posthantering,
• erfarenheter från olika verksamheter inom polisen,
• erfarenheter att arbeta med upphandling och avrop,
• erfarenheter att arbeta som projektledare,
• erfarenheter att arbeta som verksamhetsutvecklare,
• erfarenheter att arbeta i linjeverksamhet med styrning och uppföljning,
• erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och uppföljningsanalyser,
• god datavana att använda vanliga kontorsprogram.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är driven, självständig och strukturerad och tycker om att arbeta och vara del i ett team. Stora krav ställs på hög social kompetens. Det läggs mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har god analytisk förmåga, kan ta helhetsperspektiv samt har lätt för att se sammanhang och kan snabbt sätta dig in i nya verksamheter.

Du har inga problem med att leda andra såväl som att själva vara utförare, såsom att analysera och sammanställa en rapport.

Dessutom klarar du av att driva parallella aktiviteter, hålla tidsplaner och medverka vid enhetens leveranser.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-03
Ange följande referens när du ansöker: C6538/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Liselotte Ringborg 010-5639159 liselott.ringborg@polisen.se

Facklig kontakt
Kent Svärd SACO 010-5634811, Sofia Ask Polisförb

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
2842610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Processledare

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen