Processhandläggare
Göteborgs stad, Lokalförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Lokalförvaltningen i Göteborg Lokalförvaltningen är Göteborgs Stads fastighetsorganisation för skolor och boenden.Vårt uppdrag är att förvalta, bygga och anpassa bland annat skolor, förskolor, äldreboende och boende med särskild service. Vi är också en aktiv part i ett effektivt utnyttjande av lokalerna över tiden. Arbetet sker i nära samarbete med våra kunder och brukare. Vårt kännetecken är god service genom hög kompetens, närhet och enkelhet. I förvaltningen arbetar ca 350 medarbetare. Besök gärna
www.goteborg.se/lokalforvaltningenDen grupp du kommer att tillhöra arbetar med Gemensam byggprocess (GBP). Arbetsplatsen är förlagd till Lokalförvalningen. GBP är en gemensam och kvalitetssäkrad process som ska användas av alla byggande enheter i Göteborgs stad. Uppdraget omfattar även att säkerställa en kontinuerlig utveckling av den gemensamma byggprocessen, dvs från byggandets tidiga skeden till överlämnande av ett färdigt projekt. Uppdragets mål är att skapa förutsättningar inom staden för införandet av likartade arbetsprocesser och rutiner för byggandets genomförande och att dessa över tid kontinuerligt utvecklas, samt att säkerställa att efterlevnaden av processerna och rutinerna sker. Uppdraget omfattar även att skapa förutsättningar för gemensamma tekniska krav och anvisningar för stadens byggande. Lokalsekretariatet på Stadsledningskontoret är processägare. Förvaltnings- och utvecklingsansvaret ligger hos lokalförvaltningen där arbetsgruppen för GBP är placerad vid Projektavdelningen. Arbetsgruppen kommer att bestå av 6-7 medarbetare med olika kompetenser, bland annat inom kommunikation, administration, utbildningssamordning, databas/IT, byggprocessens genomförande och processledning.
Publiceringsdatum2011-11-11ArbetsuppgifterSom processhandläggare har du en samordnande och stödjande roll i de olika arbetsgruppernas arbete framför allt när det gäller produktion av dokument. Du koordinerar arbetet mellan arbetsgrupperna, för anteckningar och är behjälplig med att renskriva och färdigställa dokument. Du kommer att stötta i arbetet med att inventera befintligt material avseende byggprocessen inom staden för arbetsgruppernas områden och rapporterar till processledaren för GBP. Du assisterar processledningen.
KvalifikationerVi söker dig som har god administrativ förmåga och vana av att föra dokumentation vid möten. Du är ordningssam och är bekväm med att ta en roll där du är länken mellan de olika arbetsgrupperna, du kan se samband och påtala skillnader. Du har lägst en gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande. Goda kunskaper i MS office, lätt för att uttycka sig i skrift och förmåga att snabbt sätta sig in i olika frågor och sammanhang är en förutsättning för att lyckas med uppdraget. Då frågorna vi hanterar inom processen handlar om byggande, ser vi det meriterande om du har en översiktlig kännedom om byggprocessen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast. , upphör: 2012-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-27
Ange följande referens när du ansöker: A238853
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Lindahl, 031-365 0779,
goran.lindahl@lf.goteborg.seChristina Alsnäs, 031-365 0796
Facklig kontaktInger Skogsberg, 031- 365 0216,
inger.skogsberg@lf.goteborg.seDimitri Ghosn, 031-365 0422,
dimitri.ghosn@lf.goteborg.seFöretagGöteborgs stad, Lokalförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Lokalförvaltningen
40482 Göteborg
Jobbnummer 1077643
Observera att sista ansökningsdag har passerat.