Previa söker Receptionist/Administrativ support - Poolia - Kontorsjobb i Stockholm
Previa söker Receptionist/Administrativ support
Poolia / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm

Poolia

PRESENTATION
Är du driven, serviceminded och har administrativ erfarenhet?
Då kan du vara den person vi söker till Previas kontor i Stockholm City.

Previa söker nu en receptionist/distriktsupport som skall ansvara för receptionen samt vara Stockholmsdistriktets support internt och externt och utföra de administrativa uppgifter som förekommer.

Publiceringsdatum
2008-01-07

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:

* Möta och skriva in kundanställda i Previas administrativa system, telefonservice och svara på förfrågningar från kund.
* Arbeta i Previas datorsystem.
* Posthantering (även medicinsk korrespondens kan förekomma).
* Vid förhinder (t ex sjukdom) hos Previapersonal hjälpa till med avbokning.
* Intern administration t ex telefoni, mail till distriktets e-postadress, hantera inköp på distriktet, konferensrumsbokning, frukostmöten och eventuellt andra på distriktet förekommande supportuppgifter.
* Ansvara för rutiner avseende IT, telefoni och annan teknisk apparatur (t ex fax och kopiator).
* Medverka vid introduktion av nyanställd personal avseende distriktets administrativa uppgifter.
* Skriva mötesprotokoll
* Utskrift av rapporter, utformning av layout och liknande administrativa sysslor för att stödja operativ personal.

Erfarenhet
Du har gymnasiekompetens med inriktning mot administration eller motsvarande.
Vi ser gärna att du också har något års erfarenhet av administrativt arbete.
Du har goda datakunskaper (Word, Excel, Outlook) och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter. Vidare är du affärsmässig, handlingskraftig och initiativrik.
Du är serviceminded och trygg i rollen att fungera som support åt andra funktioner. Du är duktig på att planera och prioritera. Som person är du social, ödmjuk, lyhörd och engagerad i det du gör.

Välkommen med din ansökan!

Företaget
Previa erbjuder ett komplett utbud av tjänster inom hälsa, ledarskap, arbetsmiljö och rehabilitering. Vår verksamhet är rikstäckande med enheter på 70 orter landet över.

Previa ska genom att tillhandahålla tjänster inom hälsa, arbetsmiljö och ledarskap aktivt bidra till att företag och organisationer ökar sin attraktionskraft, effektivitet och konkurrenskraft. Previa har idag ca 1 000 medarbetare, ca 6 000 företag och 750 000 kundanställda använder Previas tjänster.

Anställningstyp/arbetstider
Ersättning
Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.poolia.se/cms/searchjob/showad?jobad_id=STHLM10SRXTI4

Ange följande referens när du ansöker: STHLM10SRXTI4

Företag
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm
Mer information på http://www.poolia.se

Jobbnummer
90394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia: