Previa söker receptionist/administrativ support - Poolia - Receptionistjobb i Stockholm
Previa söker receptionist/administrativ support
Poolia / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm

Brinner du för att ge service och har administrativ erfarenhet? Då kan du vara den person vi söker till Previas kontor i Vasastan.
Previa söker nu en receptionist/distriktsupport som ska ansvara för receptionen samt fungera som support internt och externt och utföra de administrativa uppgifter som förekommer.

Publiceringsdatum
2008-03-31

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:
* möta och skriva in kundanställda i Previas administrativa system, telefonservice och svara på förfrågningar från kund
* arbeta i Previas datorsystem
* posthantering (även medicinsk korrespondens kan förekomma)
* vid förhinder (t.ex. sjukdom) hos Previapersonal hjälpa till med avbokning
* intern administration t.ex. telefoni, mejl till distriktets e-postadress, hantera inköp på distriktet, konferensrumsbokning, frukostmöten och eventuellt andra på distriktet förekommande supportuppgifter
* ansvara för rutiner avseende IT, telefoni och annan teknisk apparatur (t.ex. fax och kopiator)
* medverka vid introduktion av nyanställd personal avseende distriktets administrativa uppgifter
* skriva mötesprotokoll
* utskrift av rapporter, utformning av layout och liknande administrativa sysslor för att stödja operativ personal.

Erfarenhet
Du har gymnasiekompetens med inriktning mot administration eller motsvarande.
Vi ser gärna att du också har minst något års erfarenhet av serviceinriktat arbete.
Du har goda datorkunskaper (Word, Excel, Outlook) och sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter. Vidare är du affärsmässig, handlingskraftig och initiativrik.
Du är serviceinriktad och trygg i rollen att fungera som support åt andra funktioner. Du är duktig på att planera och prioritera. Som person är du social, ödmjuk, lyhörd och engagerad i det du gör.
Välkommen med din ansökan.

Företaget
Previa erbjuder ett komplett utbud av tjänster inom hälsa, ledarskap, arbetsmiljö och rehabilitering. Vår verksamhet är rikstäckande med enheter på 70 orter landet över.
Previa ska genom att tillhandahålla tjänster inom hälsa, arbetsmiljö och ledarskap aktivt bidra till att företag och organisationer ökar sin attraktionskraft, effektivitet och konkurrenskraft. Previa har idag cirka 1 000 medarbetare, cirka 6 000 företag och 750 000 kundanställda använder Previas tjänster.

Anställningstyp/arbetstider
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-04-21
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10WJ24OG
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
177562

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia: