Prefektassistent/centrumadministratör
Karolinska Institutet / Redovisningsekonomjobb / Solna
2007-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Prefektassistent/centrumadministratör" (publicerad 2009-11-27) ⬅️
Visa alla redovisningsekonomjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Solna,
Stockholm,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) vid Karolinska
Institutet (KI) söker en prefektassistent/centrumadministratör 100%
LIME är en institution som arbetar med forskning och undervisning inom
medicinsk pedagogik, informatik, management, etik samt statistik. Vi har drygt
120 anställda och erbjuder en mängd olika utbildningar såväl inom
grundutbildning och forskarutbildning, som kompetensutveckling för forskare,
lärare och ledare inom Karolinska Institutet. Vi behöver nu en kvalificerad
förstärkning till vår centrala administration. Arbetsuppgifter I
arbetsuppgifterna som prefektassistent ingår administrativt stöd till prefektens
ledningsarbete samt stöd till av prefekten ledda forsknings- och
utbildningsprojekt. I detta arbete ingår kontakt med såväl svenska som utländska
forskare och universitetsanställda, samt även med KI:s centrala administration.
Att föra protokoll vid institutionens sammanträden i samverkansgrupp och
institutionsråd ingår även i detta arbete. Denna del av anställningen omfattar
cirka 50% av heltid. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår administrativt
stöd åt LIMEs centrumbildning för medicinsk etik (CBE) och dess chef.
Arbetsuppgifterna här består bl.a. av assistans till CBEs ledning, stöd till
forskare och lärare inom CBE i form av framtagning av olika forskningsdokument,
dokumenthantering på engelska mm. Sedvanliga handläggaruppgifter såsom
uppdatering av kurswebb, lokalbokning, kan även komma att ingå. Uppdatering av
Webbsidor för CBE kan även ingå i detta uppdrag som omfattar c:a 50% av heltid.
Egenskaper Arbetet som prefektassistent/centrumadministratör
ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet och god
samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i
ett högt tempo. Du måste kunna hantera många olika ärenden parallellt och är
noggrann, gillar administration, har god servicekänsla och tycker om att arbeta
med människor och är inte främmande för att rycka in där det behövs med kort
varsel. Du skall kunna tala och skriva engelska obehindrat. Du måste även vara
bra på att söka information på egen hand. Erfarenheter Du har
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ
nivå. Kännedom och erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är
meriterande och framför allt är erfarenhet av administrativt stöd till
internationella forskningsprojekt meriterande. Du har minst treårig gymnasial
utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska. Vi arbetar framförallt med
Officepaketet och du bör därför ha goda kunskaper i Word och Excel, men gärna
också erfarenhet av webbarbete och projekthanteringssystem. Frågor besvaras
av: Birgitta Möller, administrativ chef telefon: 08-524 871 19, e-post:
Birgitta.Moller@ki.se , eller av Uno
Fors, prefekt, telefon: 08-524 871 31, e-post:
Uno.Fors@ki.se . Fackliga företrädare
vid institutionen är SACO: Patrik Bonnevier, telefon: 08-524 837 27 resp.
Ronny Sejersen, OFR, telefon: 08-524 864 93.
Publiceringsdatum2007-11-26Anställningstyp/arbetstiderTidsbegränsad. Tillträde snarast. Heltid. Dagtid. Anställningen är ett vikariat
på ett år, med stor chans till tillsvidareanställning.
ErsättningFast lön. Karolinska Institutet tillämpar individuell lönesättning. Ange
löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duAnsökan inkommen senast 071214. Välkommen med din skriftliga ansökan senast den
14 december 2007 till: Karolinska Institutet, Institutionen LIME, Att: Eva
Ohlsson, 171 77 Stockholm. Märk ansökan med diarienummer 04651/2007. Vi tar inte
emot ansökningar via fax eller e-post. . Ange referensnummer 04651/2007
FöretagKarolinska Institutet
Berzeliusväg 3
171 77 STOCKHOLM Tel 08-52487131
Fax 08-345128
Mer information på
http://www.info.ki.se Jobbnummer 67046
Observera att sista ansökningsdag har passerat.