Postadministratör till Visby

Sida / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotland, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Sida arbetar på regeringens uppdrag med att bidra till minskad fattigdom i världen genom bistånd.
På Gotland finns sedan 2008 enheten för Dokument, administration och resurs (DAR) i Visby. Verksamheten som bedrivs är löne- och ekonomiadministration med uppbyggnad av elektronisk fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv- och dokumentfunktion). DAR ansvarar även för administrativt närstöd till Sidas personal på Gotland. DAR tillhör avdelningen för Verksamhetsstyrning och intern service (STYR) vid Sidas huvudkontor i Stockholm.
STYR består förutom av enheten på Gotland även av fyra andra enheter (enheten för Ekonomi och statistik, enheten för Planering och styrning, enheten för Juridik och upphandling samt enheten för Intern service) Totalt består avdelning STYR av ca sjuttiofem medarbetare. Sidas arbetsspråk är svenska och engelska, men även ett antal andra språk förekommer främst spanska och franska.
Under 2011-2012 pågår ett arbete på Sida med att byta IT-plattform inkluderat verksamhetsledningssystem.

Publiceringsdatum
2011-12-16

Dina arbetsuppgifter
• Hantera inkommande post och kurirpost samt göra en grovsortering av post som ska skickas till Stockholm respektive skannas i Visby
• Ankomststämpla, preparera och skanna dokument som ska registreras i Sidas elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
• Hantera utgående post, vilket bl a innefattar frankering och buntning av post som ska skickas till Sida Stockholm, kurirpost och budtransporter
• Sortera och dela ut posten inom Sida Visby
• Dialog med Posten AB avseende hämtning och lämning av post
• Samverkan med Länsstyrelsens reception avseende leveranser samt besök
• Samverkan med Sidas postexpedition i Stockholm avseende posthantering
• Stödja Sida personal avseende postadministrativa frågor
• Ansvara för enhetens expensermaterial
• Ansvara för Sidas fullmaktregister
• Ansvara för Myndighetsbrevlådan, d v s inkomna mail från allmänheten
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Minst 3-årig gymnasieutbildning
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• God kännedom om post- och kurirregler
• Goda IT-kunskaper
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska
• God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• God administrativ förmåga
• God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• Mycket god samarbetsförmåga
• God förmåga att kunna arbeta i öppet kontorslandskap
• God förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
• God förmåga att snabbt sätta sig in i nya rutiner
• God förmåga att prioritera bland många arbetsuppgifter
Meriter
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Goda kunskaper i skanningssystemet Tele Form
• Erfarenhet från liknande arbete
• Läsa och förstå spanska
• Läsa och förstå franska

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Befattningen avser ett vikariat tills vidare, med tillträde 2012-03-01, längst t o m 2012-08-31.

Tillträde
2012-03-01.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-31
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
I
Ange följande referens när du ansöker: Ange ref. 141/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Enhetschef Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59
Mikael Andersson, tfn 08-698 57 10
Rekryteringsansvarig Björn Strömberg tfn 08-698 57 15
HR-strateg Johan Hansson, tfn 08-698 50 49

Facklig kontakt
Saco Sida kontaktperson: Camilla Bengtsson, tfn 08-698 52 36

Företag
SIDA

Adress
SIDA
Valhallavägen 199
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Visborgsallén 4

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1108462

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Postadministratör till Visby

Prenumerera på jobb från Sida