Portföljadministratör

Landstinget Dalarna / Datajobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.

ARBETSBESKRIVNING

Landstinget Dalarnas Portföljkontor, som stödjer och driver utveckling av arbetssätt för projekt och förvaltning, behöver administrativt stöd. Vi erbjuder dig en intressant och omväxlande tjänst som Portföljadministratör.
Portföljkontoret och portföljhanteringen är en mycket viktig funktion för hela Landstinget Dalarnas verksamhetsutveckling med stöd av IT.
En del av portföljkontorets arbete innebär att följa upp och ha kontinuerlig kontroll på IT-investeringar, förse portföljansvarig med aktuella sammanställningar, underlag för möten och bevakning av de kontaktytor som portföljkontoret har mot verksamheten, bland annat genom bevakning av den gemensamma funktionsbrevlådan och att ärenden hanteras.
Portföljadministratören kommer administrativt att stötta portföljkontoret. Portföljkontoret består av rollerna projektkoordinator, förvaltningskoordinator och portföljansvarig.

I mån av tid kommer portföljadministratören att bistå med praktisk hantering av IT-konsulter, från framtagande av avropsunderlag till introduktion, utrustning och senare även avveckling av konsultresurser.
Portföljkontoret har ambitionen att ha en hög servicegrad till sin omgivning vilket gör alla roller i portföljkontoret serviceorienterade, detta gäller självklart också portföljadministratören. För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att administration, ordning och reda är viktigt och betydelsefullt.
Du har god kommunikativ förmåga och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda.
I din roll som Portföljadministratör hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter både gällande din egen situation samt verksamheten i sin helhet.

KVALIFIKATIONER

Du har akademisk utbildning inom relevanta områden, som t ex ekonomi, systemvetenskap, IT alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Goda kunskaper i Office-paketet med tonvikt på Microsoft Excel.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Ett utpräglat ordningssinne.
Meriterande är:
• Dokumenterad erfarenhet av förvaltnings-, projekt- eller portföljarbete i liknande roller (starkt meriterande).
• Dokumenterad erfarenhet av arbete enligt pm3.
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning avseende investeringar.
• Erfarenhet av och kunskap om Antura Projects.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare, tillträde enl överenskommelse

Publiceringsdatum
2018-01-03

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-26
Ange följande referens när du ansöker: 20:2017:132
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Hag helena.hag@ltdalarna.se 023-490038

Företag
LANDSTINGET DALARNA

Adress
LANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun

Kontorsadress
Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun

Jobbnummer
3881729

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Portföljadministratör

Prenumerera på jobb från Landstinget Dalarna