Polisregion Mitt söker Administratör till Regionala ledningscent
Polismyndigheten, Polisregion Mitt / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Mitt i Uppsala,
Östhammar,
Enköping,
Knivsta,
Tierp eller i
hela Sverige Regionala ledningscentralen, RLC, är en sektion vid Operativa enheten. RLC i Region Mitt ansvarar för polisens ingripandeverksamhet i hela regionen som omfattar Uppsala, Västmanland och Gävleborgs län.
I RLC Region Mitt bedöms och prioriteras inkommande telefonsamtal och radioanrop. Här leds och planeras större händelser i regionen. Arbetsplatsen består av RLC-operatörer och befäl som tjänstgör i Uppsala och Västerås. Successivt under 2018 kommer det att ske en övergång till ett gemensamt RLC med placering i Uppsala.
Dagens servicenivå är bra, dock bedriver vi ett ständigt utvecklings- och förbättringsarbete av vår verksamhet.
Nu söker vi administratörer till regionala ledningscentralen (RLC-administratörer).
Publiceringsdatum2018-04-19ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med hantering av många olika typer av ärenden på en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Du kommer ingå i ett team som utgör ett stöd för verksamheten på RLC. Det ställer krav på förmåga att ge god service, agera korrekt och snabbt samt kunna hantera flera saker samtidigt. Du kommer även ansvara för att ta emot besök och leveranser till RLC, ta emot inkommande telefonsamtal, e-post och andra dokument.
Det ingår också att:
• Utföra slagningar i olika register
• Ansvara för hantering av olika larmrutiner samt hantera krypterad utrustning
• Arbeta i polisens operativsystem samt hantera myndighetens diariesystem och arkivering
• Hantera och effektuera beställningar som erfordras för den operativa driften
• Sammanställa investeringsbehov och underlag inför ekonomidialog
• Rese- och tidsbokningar
• Uppdatera RLC Mitts arbetsyta på Intrapolis
• Vid behov biträda planeringsfunktionen
• Föra minnesanteckningar vid sektionens möten
• Administrera viss kompetensutvecklingsdokumentation samt kompetensprov
• Konferensarrangemang inom sektionen samt vid externa besök
• Utföra administrativa arbetsuppgifter inom sektionen
• Sekretesspröva HR
• Hantera efterlysning/avlysningar
• Posthantering
• Utföra vissa service transporter
• Påfyllning kontorsmateriel/kaffe m.m
• Övergripande ansvar om bil/lokalbokningar
Arbetet kräver mycket stor flexibilitet och kreativitet.
KvalifikationerVi söker dig som har
• B-Körkort
• Fullgjord och godkänd gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administration och service
• Mycket goda kunskaper och vana av att arbeta i Officepaketet
• Goda kunskaper i så väl svenska och engelska, både i skrift och tal
Meriterande
• Erfarenhet från Offentlig verksamhet
• Erfarenhet av polisens operativsystem
Dina personliga egenskaperVi söker en självständig, social person med mycket gott omdöme, ordningssinne och med hög integritet och nyfikenhet. Tjänsten kräver en stor samarbetsförmåga då mycket arbete kommer att ske i samverkan med andra. Du har ett intresse för att lära dig nya saker samt en förmåga att skapa och vidmakthålla kontakter. Vidare är du inte rädd för att arbeta metodutvecklande och fatta beslut utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och trivs att arbeta i en miljö där det händer mycket samtidigt. Du trivs i en dynamisk miljö där arbetsbelastningen stundtals är hög.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-03
Ange följande referens när du ansöker: C19168/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Hedmark
Frida Söderpalm-Berndes
frida.soderpalm-berndes@polisen.seFöretagPolismyndigheten, Polisregion Mitt
AdressPolismyndigheten, Polisregion Mitt
Box 3007
75003 Uppsala
KontorsadressSvartbäcksgatan 49 75003 Uppsala
Jobbnummer 4094311
Observera att sista ansökningsdag har passerat.