Polisområde Nord och Gränspolisen Arlanda söker Administratörer/
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Myndigheten är en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet.
Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och organiseras i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Nord är en sammanslagning av tidigare tre polisområden Västerort, Norrort och Roslagen. Polisområde Nord omfattar 14 kommuner samt västra delarna av Stockholm stad. Antal boende i polisområdet är nära 900 000 fördelade i tätorter, skärgård och landsort. Polisområdet består av sju lokalpolisområden, en underrättelsesektion, sex utredningssektioner och ett kansli. Här arbetar ca 1 500 polisanställda.
Gränspolisenheten ansvarar för gränskontroll, utlänningsrelaterade frågor i Region Stockholm och samtliga brott begångna på Arlanda flygplats. Enhetens geografiska område sträcker sig över hela regionen med bemanning på Arlanda flygplats, Kungsholmen och i Frihamnen. Vid enheten finns ca 420 medarbetare.
Publiceringsdatum2016-06-23ArbetsuppgifterVi söker dig som har ett genuint intresse av att ge service och att arbeta med människor. Arbetet som administratör/passhandläggare innebär att fatta myndighetsbeslut, vilket ställer höga krav på dig beträffande noggrannhet och omdöme. Belastningen kan vara ojämn och stundtals hög vilket medför att beslut kan behöva fattas under tidspress men med samma goda kvalité.
Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning. Då du även kommer att ingå i en arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten skall fungera vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Passhantering så som att ta emot, handlägga och utfärda id- och passhandlingar
• Beroende på placering även utföra övriga receptionsgöromål såsom t ex mottagning av besök och gods
• Anmälningsupptagning, hittegodshantering och telefonservice
Tjänsterna är placerade vid Norrtälje, Sollentuna, Solna, Täby samt Gränspolisen Arlanda. Du kommer att erbjudas interna utbildningar inom arbetsområdet.
Tjänsterna är tillsvidareanställningar med eventuell inledande provanställning. Tjänstgöringen är schemalagd.
Intervjuer kommer att påbörjas i augusti.
Kvalifikationer• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst 1 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av service och administration
• Svenskt medborgarskap
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana
MERITERANDE
• Övriga språkkunskaper
PERSONLIGA EGENSKAPER
• En hög social kompetens och ett genuint intresse av att arbeta med människor
• Då tjänsten innebär att handlägga ärenden och fatta myndighetsbeslut ser vi vidare att du är noggrann och ansvarstagande samt att du har hög integritet och ett gott omdöme
• Som Polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande
• Förmågan att kunna behålla lugnet och fokusera på rätt saker då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-01
Ange följande referens när du ansöker: C7350/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Gerdelius, Gruppchef PO Nord, 010-563 16 19
Facklig kontaktOFR/P, Jeanette Sommar, 073-940 42 50; OFR/S, Ce
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Stockholm
AdressPolismyndigheten, Polisregion Stockholm
Box 12256
10226 Stockholm
KontorsadressPolhemsgatan 30 10226 Stockholm
Jobbnummer 2921655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.