Polismyndigheten söker arkivhandläggare Rättsavdelningen
Polismyndigheten / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm,
Solna,
Södertälje,
Sigtuna,
Uppsala eller i
hela Sverige Arbetsuppgifter
Nu behöver rättsavdelningens informationsförvaltningsenhet förstärkas med ytterligare en engagerad medarbetare! Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta centralarkivet. Det innebär att sköta interna lån av handlingar ur arkiven, in- och utsortering av handlingar, sekretesspröva och lämna ut allmän handling, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande m.m. Andra arbetsuppgifter kopplade till våra centralarkiv kan förekomma. Du kommer att utföra arbetet självständigt med hjälp av arbetsledare och kollegor som är arkivarier och du kommer att ha mycket kontakt med handläggare och närarkivspersonal. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig sektor och som är säkerhetsmedveten och noggrann. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital måste du vara intresserad av att hantera digital information och kunna ta till dig nya it-system.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• gymnasieutbildning, gärna inom humaniora, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig sektor, t.ex. som arkivassistent
• god datorvana
• goda kunskaper i svenska
• god förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift
Meriterande
Det är meriterande om du har:
• utbildning om arkivvård, ordnande och förtecknande
• kunskaper om relevant lagstiftning om arkiv såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av IT-stöd för arkivredovisning
• erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
• erfarenhet av att arbeta på polisen eller rättsväsendet i övrigt
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är säkerhetsmedveten och har hög integritet. Du bör vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Då du kommer ingå i en grupp med flera arkivarier och arkivhandläggare ser vi att du har god samarbetsförmåga, men också känna dig bekväm med att arbeta självständigt. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete som exempelvis att lyfta arkivboxar i samband med leverans och vara serviceinriktad. Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen kräver svenskt medborgarskap
Beskrivning av arbetsplatsen
Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Arkivpersonalen på Polismyndighetens centrala informationsförvaltning
förvaltar ett stort arkivbestånd som omfattar handlingar från 1960-talet till idag. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Arbetstid: Flex Tillträde: Snarast och enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning.
Publiceringsdatum2017-11-01Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-20
Ange följande referens när du ansöker: A489.742/2017
KontaktFöretagPolismyndigheten
AdressPolismyndigheten
10226 STOCKHOLM
Jobbnummer 3780193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.