Polismyndigheten söker Administratörer till receptionen i Växjö
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Receptionistjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Växjö,
Ljungby,
Älmhult,
Nybro,
Karlshamn eller i
hela Sverige Polismyndigheten består av drygt 29 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Syd består av fem polisområden; Sydöstra Götaland, Sydvästra Götaland, Nordvästra Skåne, Södra Skåne och Malmö.
Polisområde Sydöstra Götaland är en del av Polisregion Syd och är indelad i fem lokalpolisområden; Kalmar, Karlskrona, Nybro, Västervik och Växjö, en utredningssektion samt ett kansli. Nu söker vi två semestervikarier som Passhandläggare/Receptionister/Hittegodshandläggare med placering i Växjö. Semestervikariatet är under perioden juni-augusti.
Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker därför sommarvikarier till våra receptioner.
Publiceringsdatum2018-02-23ArbetsuppgifterSom administratör i receptionen blir ditt primära uppdrag att vara ansiktet utåt för myndigheten, samt vara behjälplig mot medborgare som uppsöker polisen av olika skäl.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Utfärda resehandlingar.
• Registrera hittegods.
• Hantera inbetalningar via kassa.
• Tillståndsansökningar.
• Besvara frågor via mail och telefon.
Utöver detta så innebär arbetet att ge övrig erforderlig service gentemot allmänheten.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Har svenskt medborgarskap.
• Har avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper.
• Talar och skriver svenska flytande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska såväl i tal som i skrift.
• God datorvana.
• Körkort B.
Kan gå den obligatoriska utbildningen för passhandläggare. Utbildningen består av en vecka teori samt en vecka praktik och kommer genomförs någon gång under april eller maj månad.
Utöver ovanstående krav är det nedanstående egenskaper också meriterande:
• Övriga språkkunskaper
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Arbetslivserfarenhet av service och administration som innefattar personliga möten.
• Har arbetat i reception eller på annat sätt har erfarenhet av kundmöte.
• Har resehandläggarutbildning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet:
Som person är du flexibel och trivs med att arbeta i en ofta tempofylld miljö. Du har en förmåga att förklara och skapa förståelse för polisens uppdrag. Du har en social kompetens och en kommunikativ förmåga som innebär att du är lyhörd, tydlig och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Vi förutsätter att du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du har ett lösningsorienterat fokus.
Som polisens ansikte utåt är du representativ och förtroendeingivande.
Viktigt är att du har integritet och mognad.
ÖVRIGT
Anställningens omfattning:
Anställningsform: Sommarjobb/säsongsanställning/allmän visstidsanställning
Omfattning: Heltid.
Tidsbegränsad under perioden: 1 juni - 31 augusti 2018
Antal annonserade arbetstillfällen: 2
Det är ett krav att man skall ha genomgått Polisens utbildning gällande passhantering med godkänt resultat. Utbildning i passhantering kommer att ske under april månad.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Ansök senast: 2018-03-09
Referensnummer: C180888/2018
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult: Martin Brorsson, 0725-02 39 35 eller
martin.brorsson@polisen.se Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVaraktighet, arbetstid
Heltid. Sommarjobb / Säsongsanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-09
Ange följande referens när du ansöker: C18088/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOla Severinsson
ola.severinsson@polisen.se 010-5622198
Martin Brorsson
martin.brorsson@polisen.seFöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 3983411
Observera att sista ansökningsdag har passerat.