Planeringssekreterare till centrala skolplaceringsenheten

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2017-09-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare till centrala skolplaceringsenheten" (publicerad 2018-11-16) ⬅️


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 900 elever. Tillsammans med 5 200 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Våren 2017 startade vi upp en ny enhet inom myndighetsavdelningen - enheten för central skolplacering. Nu söker vi en planeringssekreterare till ett vikariat.


Publiceringsdatum
2017-09-08

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter: Myndighetsutövning/handläggning av placering av barn i förskoleklass och grundskola, bedöma elevers rätt till fritidshemsplats och bedöma elevers rätt till skolskjuts. Systematisk skolpliktsbevakning. Registrering och månadsuppföljning av malmöelever på fristående skolor inom kommunen. Handläggning av elevärenden med kommunala och fristående skolhuvudmän i annan kommun. Interkommunala överenskommelser/ersättningar/yttranden. Handläggning av enskilda elevärenden inom ovanstående områden. Viss statistik- och rapporthantering. Rollen innebär att ge god service till våra kommuninvånare via exempelvis telefon och e-post. Administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring.


Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare med akademisk examen inom samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska ha vana av att arbete med liknande administrativt arbete. Du har god datorvana, främst Word och Excel. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom skolverksamhet/förskoleverksamhet, samt om du tidigare har arbetat i vårt elevadministrativa system Extens. Har du tidigare arbetet i ärendehanteringssystemet Platina är det också meriterande. Likaså om du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av hantering, sammanställning och analys av enklare statistik.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Även språkliga kunskaper i engelska är av vikt. Det är positivt om du kan skriva rapporter och utredningar samt beslut.

Som planeringssekreterare ska du kunna möta och kommunicera med olika målgrupper, såväl utom som inom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög integritet. Du ska ha ett arbetssätt präglat av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du ska ha förmåga att ansvara för och driva frågor självständigt. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tidsbegränsad till 2018-03-31 med möjlighet till förlängning. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-24
Ange följande referens när du ansöker: 171-17-0669
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Berglund

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3687194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen: