Planeringssekreterare sökes till förskoleförvaltningens placerin
Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!
Avdelningen Kvalitet och Myndighet har som ett av sina huvuduppdrag att ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet inom alla fem utbildningsområden. Detta för att kunna bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för förskolan och analysera verksamhetens resultat.
Placeringsenheten inom avdelning Kvalitet och Myndighet innehåller 16 tjänster med ansvar för myndighetsutövning avseende erbjudande av förskoleplats för samtliga kommunala förskolor i kommunen, platsplanering, service till kommuninvånare i ärenden rörande förskoleplatser på telefon, e-post och besök, samt diverse individärenden kopplat till placering i förskola. Inom placeringsenheten förekommer även allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring.
Publiceringsdatum2017-09-20ArbetsuppgifterSom planeringssekreterare på placeringssektionen kommer du att arbeta med bland annat:
• Medborgaservice; information och service till kommuninvånare avseende förskola/förskoleplats via telefon samt bemanning av förskoleförvaltningens besökstider i staden.
• Kvalitetssäkring och uppdatering av informationsmaterial till vårdnadshavare
• Vanligt förekommande administrativa uppgifter
KvalifikationerVi söker dig med adekvat högskoleutbildning, alternativt dokumenterad flerårig för uppdraget adekvat arbetslivserfarenhet.
Du har dokumenterad erfarenhet av att producera och redigera målgruppsanpassade texter.
Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Du har grundläggande kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen.
Du är en van användare av Office-paketet och då framför allt Word och Excel.
Meriterande för tjänsten är:
• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
• språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
• erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, stresstålig och noggrann.
Dina arbetsuppgifter kommer både att bestå i nära samarbete med dina kollegor i vårt gemensamma kontorslandskap samt att självständigt representera förskoleförvaltningen på olika informationspunkter i staden.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-15
Ange följande referens när du ansöker: 172-2304
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGöran Ernström 0708-58 56 61
FöretagMalmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd
AdressMalmö stad, FskF Kvalitet o myndighet avd
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3707919
Observera att sista ansökningsdag har passerat.