Personalsamordnare
Handelshögskolan vid Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan vid Umeå universitet i Umeå Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Handelshögskolan söker en personalsamordnare med lägst kandidatexamen med inriktning mot personalfrågor.
Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en samordnande roll i ett flertal processer inom personalområdet. Välkommen med din ansökan senast 2018-10-10.
Publiceringsdatum2018-09-19Dina arbetsuppgifterSom personalsamordnare vid Handelshögskolan arbetar du brett med såväl löpande personaladministration som med mer kvalificerat personalarbete. Rollen innebär att ge råd och stöd till ledningsgruppen och övriga medarbetare utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Du bistår ledningen i arbetsmiljöarbetet och samordnar möten med arbetsmiljöombuden. Du ansvarar för rekryteringsprocessen för teknisk/administrativ personal och är ett stöd vid olika slags samtal med de anställda.
Det löpande personalarbetet utgörs av administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden i universitetets administrativa system samt administration av arvoden och ersättningar. Du informerar och är internationella medarbetare behjälplig i frågor kring uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar. Du är sekreterare i den lokala samverkansgruppen och informerar fortlöpande på de olika enheternas arbetsplatsträffar. Övriga administrativa uppgifter förekommer, bland annat att vara behjälplig i att ta fram statistik och underlag för olika rapporter osv. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.
KompetenserDu har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt flera års erfarenhet av självständigt arbete med personalfrågor. Handelshögskolan är en internationell arbetsplats varför mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du är noggrann, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar och egna initiativ. Vidare är du förtroendeingivande och lyhörd med hög integritet och servicekänsla. Dina personliga egenskaper kommer att ha avgörande betydelse vid tillsättning av tjänsten.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalarbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av att arbeta i universitetsadministrativa system, såsom Primula och Varbi är särskilt meriterande.
Så ansöker duDin ansökan ska innehålla ett CV, personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, relevanta betyg och intyg samt kontaktuppgifter till minst två referenser. Du söker via universitetets e-rekryteringssystem senast 2018-10-10.
Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar lämnas av administrativ chef Mikael Lindbäck,
mikael.lindback@umu.se.
Mer om Handelshögskolan
Handelshögskolans vision är att vara ett framstående lärosäte vad gäller utbildning i Sverige, att bedriva forskning av hög internationell standard samt att samverka med näringsliv och förvaltning inom såväl som utanför vår region. I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning för att utveckla ansvarstagande ledare med en förståelse för samhällets utmaningar gällande hållbar utveckling.
Vi är ca 150 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Ca 3000 studenter passerar årligen våra kurser och vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.
Handelshögskolans kansli har ca 20 anställda. Vi arbetar med stöd till våra lärare och forskare samt studieadministration och studiestöd till våra studenter.
Handelshögskolan har AACSB-ackreditering och är hållbarhetscertifierad enligt miljöledningsstandarden ISO14001. Läs mer om Handelshögskolan här:
www.usbe.umu.se.Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-10
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1489-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Lindbäck, Administrativ chef 090-786 54 40,
mikael.lindback@umu.seFöretagHandelshögskolan vid Umeå universitet
AdressHandelshögskolan vid Umeå universitet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 4355794
Observera att sista ansökningsdag har passerat.