Personalplanerare Lokalpolisområde Norrmalm
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till vårt kansli på lokalpolisområde Norrmalm söker vi nu personalplanerare. Hos oss kommer du att utvecklas samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Varmt välkommen att ansöka!
Lokalpolisområde Norrmalm är en del av Polisområde Stockholm City och är Stockholms mest trafikerade polisområde där över en miljon människor rör sig varje dag. Det geografiska området spänner över två kommuner från den hektiska stadskärnan till det lugnare Lidingö.
På lokalpolisområde Norrmalm finns utredningssektionen, grova brottsektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation, sektionen för operativt stöd och joursektionen. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Publiceringsdatum2024-02-19ArbetsuppgifterSom personalplanerare arbetar du i huvudsak med administration kring strategisk och operativ arbetstidsplanering, och arbetstidsförläggning samt planering av personalresurs mot verksamhetsbehovet på kort och lång sikt. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. Arbetet sker till stor del i olika administrativa personalsystem. Personalen planeras både med fast lista och periodplanerad lista. Du ansvarar för optimering av personalresursen genom periodplanering, ombemanningar, etc.
Du samverkar mycket med flera olika verksamhetsdelar, i hela region Stockholm men arbetet är främst inriktat på Polisområde City, Lokalpolisområde Norrmalm och Södermalm samt andra sektioner i Polisområdet. Som personalplanerare bär du en ytterst verksamhetsviktig roll och kommer att ha stort inflytande på de taktiska och operativa tidsskalorna inom polisområdet. Du kommer att utgöra ett värdefullt stöd till samtliga ledningsfunktioner. Du kommer även att ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer, vilket ställer krav på känsla för service och engagemang. Arbetet är fartfyllt och du fungerar som spindeln i verksamhetens stora nät.
Arbetet innebär bland annat att:
• Planera och analysera verksamhetens resursbehov i olika tidsskalor, från 1 dag till 1 år.
• Planera periodplanerad arbetstidsförläggning för de olika turlagen
• Hantera tidsförskjutningar, passförflyttningar och planera personalen på kort sikt
• Fördelning av resurser
• Semesterplanering
• Redogöra för lägesbilden kring personalresurser på operativa ledningsmöten
• Viss stabstjänstgöring
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen, svensk polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104) alternativt motsvarad förvarad arbetslivserfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av personalplanering eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du även har:
• Aktuell och relevant erfarenhet av personalplanering inom offentlig verksamhet, företrädesvis inom staten.
• Erfarenhet av HEROMA, Cops eller PUM-A
• Insikt i ASA/Polis
• Stabstjänstgöring/utbildning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god struktur där du i ditt dagliga arbete kan planera och organisera ditt arbete väl. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du flexibel, kan omprioritera arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till omgivningen. Du gillar när det brinner till och du får känna att dina kompetenser prövas. Vidare ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Då uppdraget innebär samarbete med olika verksamheter och funktioner ska du trivas med att arbeta i grupp och ha ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningsätt.
I vårt dagliga arbete utgår vi från Polismyndighetens värdegrund vilket innebär att vi är engagerade, effektiva och tillgängliga.
Vi lägger stor vikt personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Kungsholmen
Arbetstid: VP 5:2 med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare/Planerare
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 1 mars. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C177810/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt HR-konslut
Frida Ekervhén
frida.ekervhen@polisen.se Jobbnummer 8478020
Observera att sista ansökningsdag har passerat.