Personalhandläggare samt biträdande administrativ chef

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Personalhandläggare samt biträdande administrativ chef

Fördelningen mellan arbetsuppgifterna som personalhandläggare ligger på 80 % och arbetsuppgifterna som biträdande administrativ chef ligger på 20 %.

Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, nationalekonomi, juridik, offentlig förvaltning, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Vi är ca 210 personer som är anställda vid institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som personalhandläggare

Ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika personalfrågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, bemanningsplanering samt lön- och personalekonomifrågor.

Handledning av personalrelaterade frågor kring doktorander på institutionen - administration i samband med utlysning, rekrytering, anställningsbeslut, förlängningar, frånvaro, kostnader m m.

Hantering av beslutsunderlag och beslut vid Institutionen för samhällsvetenskaper. Informera medarbetare om gällande regler.

Rekryteringar av adjunkter, visstidsanställda lektorer och forskare. Hantera förlängningar av tidsbegränsade anställningar.

Introduktion av nya anställda.

Handläggning av timanställningar och arvoden.

Utveckling av personaladministrativa rutiner. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som biträdande administrativ chef

Arbetsuppgifterna inkluderar ett särskilt ansvar för långsiktigt utvecklings- och förändringsarbete vad gäller utbildningsadministrationen inom institutionen, vilket inkluderar ledarskap och coachning till institutionssekreterarna.

Biträdande och administrativ chef kommer regelbundet att diskutera upplägg och leda och fördela arbetsuppgifterna mellan sig och medarbetarna inom institutionen.

Biträdande kan ersätta administrativa chefen vid frånvaro.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Kvalifikationer
• Du har relevant högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens.
• Erfarenhet av arbete med personalrelaterat arbete med doktorander och forskarutbildning och timarvoderingar. Du har god kännedom om högskolesektorn.
• Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk för arbetsområdet.
• Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt, tar egna initiativ, noggrann, kan prioritera och arbeta inom angivna tidsramar.
• Har erfarenhet av ledningsarbete och erfarenhet av att hantera komplexa arbetssituationer.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och i skrift på svenska och på engelska.
• Erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system.

Anställning

Anställningen avser heltid med tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan senast 2019-01-10.

Ytterligare upplysningar, kontakta:

Riita Mettälä, administrativ chef, riita.mettala@sh.se

Christina Weisner, handläggare, 08-6084455, christina.weisner@sh.se

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Södertörns högskola
14189 Huddinge
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Jobbnummer
4522375

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare samt biträdande administrativ chef

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola