Personalhandläggare, 79-2018

Nationalmuseum / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nationalmuseum i Stockholm, Värmdö eller i hela Sverige

Nationalmuseum söker personalhandläggare, dnr 79-2018

Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen inleds med provanställning 6 månader.

Befattningen är placerad vid administrativa enheten som innefattar funktionerna personal, ekonomi, inköp och registratur med sammanlagt 7 medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du i princip med alla frågeställningar som rör myndighetens personal: rekrytering, anställningsbeslut, personalintroduktion, lönekontroller och rapportering av timlöner, utlägg, reseräkningar, ledigheter, bisysslor mm, samt även exempelvis SINK-hantering, då vi har flera utländska löntagare. Du har även hand om hantering av personaluppgifter i olika register, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet. Du kommer vara del av en liten HR-grupp och får vara beredd att hugga i över allt där det behövs. Rollen innehåller mycket administrativa uppgifter men även att vara ett stöd för cheferna såväl inom HR- som lönefrågor. Även att vara back up till lönehandläggaren. Du kommer arbeta kontinuerligt med att utveckla myndighetens HR-process samt ha ett nära samarbete med HR-specialist och administrativ chef. Du kommer även att fungera som kontaktpersson gentemot Statens servicecenter.

Kvalifikationskrav

• Relevant utbildning inom HR (tex KY) och minst 3 års arbetslivserfarenhet eller universitetsexamen inom HR och något års arbetslivserfarenhet efter avlagd examen
• god kännedom om arbetsrätt
• god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt
• behärskar svenska och engelska i så väl tal som i skrift
• goda IT-kunskaper och behärskar MS Office väl

Det är dessutom meriterande om du har

• erfarenhet av arbete med löner
• erfarenhet av arbete med de statliga avtalen
• har arbetat i lönesystemet Primula
• kan lagstiftningen för den offentliga förvaltningen tex förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, offentlig anställning mm.
• erfarenhet från fackligt arbete

Som person har du stor integritet samtidigt som du är utåtriktad, har lätt att samarbeta och är lyhörd. Vidare är du lugn och stabil även i pressade situationer, har mycket god administrativ förmåga, lätt för muntlig och skriftlig kommunikation och är villig att arbeta konsultativt inom myndigheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Välkommen med din ansökan!

Vidare information

Information om befattningen lämnas av administrativa chefen, Jenny Andersson jenny.andersson@nationalmuseum.se .

Fackliga företrädare är Linda Hinners för SACO tfn 08 519 544 04, Ingrid Nilsson för ST tfn 08-519 543 67 och Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2018-04-19

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nationalmuseum

Adress
Nationalmuseum
Södra Blasieholmshamnen 2
11148 Stockholm

Kontorsadress
Södra Blasieholmshamnen 2

Jobbnummer
4093436

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Nationalmuseum

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Nationalmuseum: