Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet och sina huvudämnen ekonomi och juridik en stor bredd.

Anställningen är placerad vid Handelshögskolans fakultetskansli. Fakultetskansliet är en specialistfunktion som består av avdelningarna Ledningsstöd, Utlandsavdelningen och Externa relationer. Denna anställning är placerad vid Ledningsstöd, som har till huvuduppgift att vara ett administrativt stöd åt Handelshögskolans fakultetsstyrelse, dekanus och ledningsgrupp.

Publiceringsdatum
2017-10-19

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid fakultetskansliet utgör du ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor i personalrelaterade frågor. Du utgör ett personaladministrativt stöd till de tre avdelningarna inom fakultetskansliet samt till Handelshögskolans Graduate School. Stödet omfattar bl.a. rekrytering, lag- och avtalstillämpning, anställningsfrågor men också att delta i fakultetens kvalitetsarbete inom ditt arbetsområde, vilket bl. a. omfattar framtagande av underlag och uppgifter för uppföljning och utvärdering.

Du samordnar fakultetens MBL-förhandlingar, där du bl.a. ansvarar för kallelser, handlingar och protokoll samt i förekommande fall är stöd vid förhandling.

I arbetsuppgifterna ingår också att vara sekreterare för fakultetens arbetsmiljökommitté (LAMK) samt för fakultetskansliets lokala arbetsmiljögrupp. Detta innebär att du ansvarar för kallelser, handlingar och protokoll samt att du följer vad som händer inom arbetsmiljöområdet både internt inom universitetet och externt.

I din roll förväntas att du följer utveckling och förändringar av rutiner och regelverk inom ditt arbetsområde. Du håller dig uppdaterad och sprider kunskap via olika nätverk, internt på Handelshögskolan såväl som inom Göteborgs universitet.

I förekommande fall kan du komma att ingå i olika arbets-och beredningsgrupper inom fakulteten, samt medverka och samarbeta kring fakultetskansliet övriga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer lämpligt samt har några års yrkeserfarenhet från personalområdet. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet från universitet/ högskola alternativt annan statlig myndighet är meriterande.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper om arbetsrätts- och arbetsmiljölagar och förordningar och förutsätter att du har förmåga att tillämpa regelverk av relevans för arbetsområdet.

Du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera, driva och prioritera ditt arbete inför deadlines. Du är noggrann och ansvarstagande och har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även på engelska.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör därför ha en väl utvecklad systemförståelse.

Som person är det avgörande att du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika personer på olika nivåer i vår organisation. Stor vikt fästs vid personliga egenskaper.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på heltid under 1 år med placering vid Handelshögskolans fakultetskansli, tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Catharina Tillman, 031-7864653 alt catharina.tillman@handels.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 601
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 601

Jobbnummer
3757681

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet