Personalassistent VO Stockholm Väst
Kriminalvården, Stockholm Väst / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Stockholm Väst i Stockholm,
Huddinge,
Ekerö,
Norrköping eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Läs mer på vår hemsida
www.kriminalvarden.seVerksamhetsområdet Stockholm Väst är en del av region Stockholm. Anstalten Svartsjö är en anstalt för män med totalt 51 öppna platser. Anstalten Färingsö är en anstalt för kvinnor med 43 slutna och 12 öppna platser. Båda anstalterna ligger ca 3 mil från Stockholm, Ekerö kommun. Verksamheten leds av en anstaltschef och fyra kriminalvårdsinspektörer. Vi söker nu en personalassistent.
Läs mer på vår hemsida
www.kriminalvarden.sePubliceringsdatum2016-08-24ArbetsuppgifterSom personalassistent på VO Stockholm Väst ansvarar du för kort- och långsiktig personalplanering i samråd med respektive kriminalvårdsinspektör, och håller också i kontakten med våra externa samarbetsparters vid de tillfällen vi har behov av att anlita vaktbolag. I det löpande arbetet med bemanningsplaneringen ingår att administrera schemaläggning och ändringar, avtalshantering vid förlängningar av anställningar samt övrig administration i vårt PA-system Heroma. Ett annat viktigt uppdrag med nära anknytning till bemanningsplaneringen är samordning och administration av våra rekryteringsprocesser, där du bland annat kommer att ansvara för annonsering och samordning av intervjuer. Du kommer också att ha en viktig roll som samordnare i arbetet med att bemanna verksamheten under sommarsemestrarna. I din roll utgör du en naturlig stödfunktion gentemot personal och ledning i schema-, löne- och anställningsfrågor, och du är också kontaktperson gentemot vårt servicecenter. I ditt arbete som personalassistent ingår också att vara anstaltschef och kriminalvårdsinspektörerna behjälplig med övriga administrativa sysslor som t.ex. att ta fram statistik ur våra system samt att göra egna sammanställningar och underlag.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och har du högskoleutbildning inom PA-området ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete, och får gärna ha kännedom om de statliga kollektivavtalen. Goda kunskaper inom Officeprogrammen, framför allt Excel, är en förutsättning. Du har god förmåga och vana av att formulera dig på svenska språket i både tal och skrift. Meriterande är också erfarenhet av PA-systemet Heroma. Arbetet ställer krav på att du är noggrann, serviceinriktad, ansvarsfull och flexibel. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga, och kan självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.
Du delar kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.
ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse. Anställningen inleds med provanställning 6 månader.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-13
Ange följande referens när du ansöker: A601804
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOskar Ellegård, Kriminalvårdsinspektör 08-559 381 06
Facklig kontaktAnn-Marie Fröjd, ST 08-55938002
Margot Jellinek, SEKO 073-404 3038
Peter Ejhed, SACO 077-22 80 800
FöretagKriminalvården, Stockholm Väst
AdressKriminalvården, Stockholm Väst
Anstalten Färingsö/Svartsjö
10224 STOCKHOLM
Kontorsadress10224 STOCKHOLM
Jobbnummer 3010177
Observera att sista ansökningsdag har passerat.