Personalassistent till förvarsavdelningarna i Flen

Migrationsverket / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Flen, Norrköping, Västerås, Knivsta, Örebro eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker personalassistent till våra två nya förvarsavdelningar som öppnar under hösten. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ständiga förbättringar och mötet med människor står i fokus.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2017-05-23

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget. En stor del av arbetsuppgifterna innefattar schemaplanering och vikarieanskaffning. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
•
Gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt en KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant.

•
Erfarenhet från arbete inom personaladministration, t ex att assistera chef och löneavdelning.

•
Erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur.

•
Erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll.

•
Kunskaper i PA-system.

•
Goda kunskaper i Officepaketet, främst excel.

•
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande

•
Kunskaper i Agresso och/eller Raindance.

Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Kontorsarbetstid.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Flen.
Tillträde: september 2017.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om rollen och enheten, finns kontaktuppgifter till ansvariga längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 6 juni 2017. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

OM OSS: Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Andersson, Enhetschef helena.x.andersson@migrationsverket.se
Klas Larsson, Enhetschef klas.larsson@migrationsverket.se
Owe Hammarling, Sektionschef owe.hammarling@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Änglundavägen 21
64234 Flen

Kontorsadress
Änglundavägen 21

Jobbnummer
3515758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent till förvarsavdelningarna i Flen

Prenumerera på jobb från Migrationsverket