Personaladministratör till Lärosäte i Göteborg
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Vi söker nu en personalhandläggare på heltid till ett lärosäte i Göteborg. Du kommer att ingå i ett team bestående av cirka 10 kollegor och som leds av en administrativ chef. Arbetet kommer att utföras tillsammans med ytterligare en personalhandläggare på heltid och i nära samarbete med institutionens chef. Tjänsten beräknas starta i Januari och sträcka sig 4 månader framåt.
Välkommen med din ansökan.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna är varierade och innefattar att organisera och utföra löpande HR-arbete, såsom bland annat:
• Administration av forskarutbildningen, från rekrytering till disputation, inklusive kontroll av avtal och registrerade slutdatum.
• Delta i att kvalitetssäkra och följa upp processer för forskarutbildningen.
• Administration kring rekryteringar, anställningar och behörigheter, där också myndighetskontakter gällande visum,
uppehållstillstånd, försäkringar och svenskt personnummer ingår.
• Introduktion och avveckling av medarbetare.
• Administration gällande specifika löneärenden, sjukfrånvaro, rehabilitering och intyg.
• Vid behov, stötta i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande bland annat arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och
likabehandling.
• Ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor.
• Medverka i nätverk och möten angående HR-frågor.
Vem är du?
Tjänsten kräver
• Högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Det är meriterande för tjänsten att ha tidigare erfarenhet av HR-arbete, gärna inom högskolesektorn.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter särskilt att du kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd och support för kärnverksamheten en god förmåga att möta och samarbeta med andra.
Flexibilitet, självständighet och förmåga att prioritera, då vissa ärenden kräver snabb handläggning.
Noggrannhet samt ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70269".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Väst AB
Kontakt Christian Haraldsson
christian.haraldsson@poolia.se Jobbnummer 8339905
Observera att sista ansökningsdag har passerat.