Personaladministratör till KFX HR-partner
KFX HR-partner Skandinavien AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-08Om tjänstenNu söker vi en lösningsorienterad och strukturerad kollega till KFX HR-partner med placering på huvudkontoret i Stockholm. Det är en varierande och mångsidig koordinerande och administrativ roll där struktur, lösningsorientering och kommunikation premieras. Rollen är en viktig ansvarsroll för hela KFX-koncernen och du utgör tillsammans med din närmaste kollega navet för den dagliga driften av vår verksamhet.
Om företagetKFX HR-partner är ett auktoriserat rekryterings-, bemannings- och omställningsföretag. Med lång erfarenhet, kompetens och nära relationer är vi en ovanligt personlig HR-partner i en allt mer digital värd. KFX fokus har alltid varit att bygga långsiktiga relationer. Vårt mål är att vara våra kunders första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.
Med inte mindre än 35 år i branschen har vi idag regionala kontor runt om i hela landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag - oavsett roll eller år inom bolaget.
Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, teamkänsla och en positiv anda. På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.
Dina arbetsuppgifterSom Personaladministratör arbetar du i en central funktion för KFX samtliga kontor som ansvarar för personaladministration, koordinering och kundsupport. Du kommer tillsammans med en kollega vara ansvarig för följande arbetsuppgifter:
• Schemaläggning och koordinering av KFX samtliga backupkonsulter
• Hantera kunders bemanningsbokningar
• Hantera konsulters sjuk- och friskanmälningar
• Jourarbete varannan vecka
• Kund- & konsultsupport per mail & telefon
• Administrering av kund- och konsultuppgifter i affärssystem
• Administration av konsulters tidrapportering och kundfakturering
• Avstämningar och kvalitetsuppföljningar med kunder och konsulter
• Löpande uppföljningar med KFX olika lokalkontor
• Övrig intern administration så som ansvar för kund- och konsultregister
KvalifikationerI rollen som Personaladministratör hos oss på KFX ser vi en positiv och lösningsorienterad person som känner trygghet i att kunna ta självständiga beslut. Rollen kräver ett sinne för koordinering, prioritering och samarbete för att på bästa sätt se till att kunden får de resurser som behövs. Då arbetsuppgifterna och dina dagar kan variera mycket behöver du vara flexibel och ha förmåga att snabbt omprioritera.
KFX HR-partner är ett familjeföretag med tydliga värderingar som bygger på täta relationer, såväl internt som externt. Vår ambition är att sticka ut som en personlig leverantör och arbetsgivare, därför är din personlighet något vi värderar högt. Hos KFX trivs vi som har ett starkt engagemang i arbetet, nära till skratt och teamkänsla.
Rollen kräver att du har minst 5 års erfarenhet av administration och koordinering. Det är meriterande om du har erfarenhet från bemanningsbranschen och har arbetat specifikt med personaladministrativa frågor.
Du talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska och har mycket god vana av att arbeta i system. Grundläggande gymnasieutbildning är ett krav. Det är även meriterande om du har svenskt B-körkort.
Övrig informationTjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka med placering på vårt huvudkontor i Stockholm på Sturegatan 38 invid Humlegården. Arbetet sker primärt på kontoret och arbetstiderna varierar mellan 07:00 - 16:00 och 08:00 - 17:00.
Tillträde för tjänsten är preliminärt under mars 2024. Vid eventuella frågor, vänligen kontakta Vice VD, William Ericson på
william.ericson@kfx.se eller 070-663 99 09.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143)
Arbetsplats KFX HR-partner Stockholm
Jobbnummer 8455785
Observera att sista ansökningsdag har passerat.