Personaladministratör/Personalassistent

Stockholms stad, Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasiu / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasiu i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

Kungsholmens gymnasium erbjuder en mycket stimulerande lärandemiljö för både elever och lärare och är bland annat av den anledningen en av Stockholms allra mest populära och framgångsrika gymnasieskolor.
Bildning för aktiv påverkan i en globaliserad värld är skolans vision. Våra prioriterade utvecklingsområden handlar om att skapa en helhet i utbildningen för våra elever och att vara en lärande organisation. Vår organisation är målstyrd och lärarna arbetar därför i arbetslag kring eleverna. Ämnesövergripande arbetssätt är också ett viktigt redskap för att skapa helhet för eleverna.

Varje elev hos oss har en egen dator och vi förväntar oss att vår personal använder datorn som ett naturligt redskap för att utveckla elevernas och sitt eget lärande.

Vi har också en mycket aktiv elevkår och över fyrtio elevföreningar som sysslar med allt från samhällsfrågor till olika typer av skapande verksamhet.

Publiceringsdatum
2016-01-11

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en skolassistent med särskilda kvalifikationer inom ekonomi- och personaladministration. Du kommer att ha huvudansvaret för skolans löpande fakturahantering och övrig ekonomiadministration samt arbeta med löpande personaladministrativa arbetsuppgifter. Utöver detta tillkommer varierande arbetsuppgifter som förekommer på ett skolkansli.

Som skolassistent är du ett av våra viktigaste ansikten utåt. Du servar såväl elever, personal och externa intressenter tillsammans med oss andra inom administrationen. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Eftersom skolan har en stor internationell sektion är arbetsspråket delvis på engelska.

Kvalifikationer
Vi söker en person med stor social kompetens, som trivs med högt arbetstempo och med varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang. Samtidigt behöver du också vara noggrann och ha sinne för detaljer.

Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du har ett gott ordningssinne och kan strukturera och prioritera. Du är bra på att självständigt hitta lösning på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
Du har för tjänsten lämplig utbildningsbakgrund.
Du har dokumenterad erfarenhet av fakturahandläggning och personaladministration samt erfarenhet av arkiv och diarieföring. Givetvis har du också erfarenhet av expedition/receptionsarbete.

Meriterande är att du har arbetat i Stockholms Stads organisation med liknande arbetsuppgifter och kan stadens olika IT-baserade stödsystem. Du är väl insatt i stadens regler och riktlinjer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-03-01 , upphör: Provanställning 6 månader.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-31
Ange följande referens när du ansöker: A38579
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Hofström, Administrativ chef anneli.hofstrom@stockholm.se

Facklig kontakt
Björn Fredriksson, Vision lokalt ombud 08-508 38095 bjorn.fredriksson@stockholm.se
Behiye Arikan, Vision centralt ombud Vision.sektion40.utbildning@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasium

Adress
Stockholms stad, Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasium
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2F 10422 Stockholm

Jobbnummer
2609713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör/Personalassistent

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Kungsholmens gymnasium/Stockholms Musikgymnasiu