Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-09-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-03-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

HDK - Högskolan för design och konsthantverk har som ambition att vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Här bedrivs forskning och utbildning inom design, konsthantverk och utbildningsvetenskap. Institutionen är engagerad i samhällets stora och små frågor och bidrar till ett hållbart samhälle och en bättre framtid.

Publiceringsdatum
2017-09-15

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en vikarierande personaladministratör som kommer ingå i institutionens administrativa enhet som leds av administrativ chef. Tillsammans med två kollegor kommer du arbeta med personaladministration och HR-frågor. I enheten ingår även utbildnings- och forskningsadministration, studievägledning, internationalisering, ekonomi och kommunikation. Som personaladministratör kommer du att vara en servicefunktion till medarbetare, kollegor och chefer.

Anställningen är ett vikariat i en omfattning på 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifterna innebär främst löpande löneregistrering, granskning, statistik och uppföljningar i lönesystemet, support till personal gällande rapportering i vårt personalsystem, bevakning av visstidsanställningar och hantering av tillfällig personal samt tillhörande dokumentation och arkivering. I arbetet ingår också kontakt med lönehandläggare vid Statens servicecenter. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller HR. Du har minst 6 månaders arbetslivserfarenhet från löne- eller personaladministration inom statlig myndighet från de senaste 5 åren.

För att fungera i rollen behöver du också ha en väl utvecklad systemförståelse, ha ett serviceinriktat arbetssätt och förmåga att utföra dina uppgifter med stor noggrannhet. Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt stor förmåga att samarbeta. Du som söker ska ha förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och bli en företrädare för ett universitet och därmed en myndighetsperson. Vi lägger därför stor vikt vid din kunskap om och förmåga att tillämpa gällande regelverk.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen
Jeanette Johansson, Administrativ chef, telefon: +46 (0) 31 786 4877, e-post: jeanette.johansson@hdk.gu.se

Gunilla Hellén, Personalhandläggare, telefon: +46(0)31 786 4885, e-post: gunilla.hellen@hdk.gu.se

Linnea Back, Personaladministratör, telefon: +46(0)31 786 48 62, epost: linnea.back@hdk.gu.se

Så ansöker du
Du kan läsa hela ledigkungörelsen samt söka anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb
Sista ansökningsdag är 2017-10-01.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete tillsammans oss på HDK och ser fram emot att läsa dina ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Högskolan för design och konsthantverk
Box 131
40530 Göteborg

Kontorsadress
Högskolan för design och konsthantverk
Box 131

Jobbnummer
3701728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet