Personaladministratör

Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal.

Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen.

http:// http://www.statsvet.uu.se/

Statsvetenskapliga institutionen söker en personaladministratör för anställning tillsvidare. Personaladministratören ingår i institutionens administratörsgrupp.

Arbetsuppgifter: Det ingår i personaladministratörens uppgifter att ge administrativt stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor och bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Arbetet innefattar att självständigt förbereda, administrera och handlägga personal- och löneärenden såsom rekrytering, förlängning av anställningar, övertalighet, semester, tjänstledigheter, kontering av lärarresurser, reseräkningar och arvoden, samt att ge information till fackliga företrädare. Därtill ingår i arbetsuppgifterna att hantera utländska gäster och forskare, kontakter med Migrationsverket och Skatteverket, personaladministration som rör forskarutbildningen samt övriga administrativa arbetsuppgifter, såsom diarieföring och AKKA som hör till rollen som personaladministratör.

Kvalifikationer: Vi söker dig som har högskoleutbildning från programmet för personal- och arbetslivsfrågor eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha några års dokumenterad erfarenhet av självständigt personaladministrativt arbete, gärna inom statlig myndighet eller motsvarande. Du bör ha god kännedom om lagar och avtal inom den statliga sektorn och vara uppdaterad om utvecklingen inom det egna arbetsområdet. Du bör också ha tidigare erfarenhet av arbete i löne- och HR-system, mycket god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att fungera i rollen som personaladministratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer till anställda på institutionen. Du bör ha förmåga att organisera det egna arbetet och utföra arbetsuppgifterna på ett självständigt och noggrant sätt. Därtill förväntas du ta egna initiativ, prioritera arbetsuppgifter och ta betydande ansvar för det egna arbetet. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar med bestämda tidsgränser. Vid bedömning av de sökandes meriter och färdigheter kommer stor vikt fästs vid sökandes personliga lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av personaladministrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av systemen, Primula, MyNetwork, EDGAR, W3D3, Uppdok och AKKA.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: 2017-10-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 månader tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av Åsa Constanda tel. 018-471 3335, e-post: Asa.Constanda@statsvet.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15:e september 2017, UFV-PA 2017/2882.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-10-01 tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-08-23

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-15
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/2882
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen

Adress
Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3658581

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen