Personaladministratör - fokus språk och siffror
Stockholms universitet meteorologiska institutionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms universitet meteorologiska institutionen i Stockholm Arbetet som personaladministratör innebär täta kontakter med institutionens forskare, doktorander och gästforskare. Dessa kommer från olika delar av världen och därför sker en stor del av kommunikationen på engelska.
De arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bland annat:
• Administration kring och service till gästforskare
• Administration och praktiska arrangemang i samband med disputationer och medarbetaraktiviteter
• Stötta institutionen administrativt
• Löpande ekonomiadministration
• Diarieföring och arkivering
• Medverka i att ta fram administrativa rutiner och allmänna råd
En stor del av arbetet som personaladministratör innebär praktiska frågor och göromål kring institut-ionens gästforskare, disputationer och personalaktiviteter. Det innebär till exempel att boka resor och hotell samt administrera inför gästforskares besök och se till att de trivs och kommer till rätta när de anländer. Täta kontakter med opponent och betygsnämnd ingår i arbetet kring disputationer, liksom beställningar och inköp.
I arbetet ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter så som till exempel hantering av reseräkningar, kund- och leverantörsreskontra med fakturahantering samt timlönerapportering. Du kommer bland annat att ha hand om den löpande ekonomin för IMI, Internationella Meteorologiska Institutet, som är en del av MISU och medverka i års- och delårsbokslut.Arbetet bygger också på delaktighet i arbetsgruppens och institutionens utveckling, vilket bland annat innebär utvecklande av arbetssätt och rutiner. Löpande diarieföring och arkivering igår också i arbets-uppgifterna. Arbetet utförs i nära samarbete med administrativa chefen, institutionens ekonom och nuvarande ekonomiassistent.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta personer och yrkesgrupper och med arbetsuppgifter där du har möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och påverka arbetssätt och institutionens administrat-ion i stort. Goda möjligheter till fortbildning finns.
Publiceringsdatum2013-09-27KvalifikationerVi söker dig som har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Att du har god datorvana och kan MS Office program (Excel, Word, Outlook) är ett krav, liksom grundläggande ekonomiska kunskaper och erfarenhet av bokföring. Ytterligare språk är meriterande, särskilt tyska och franska som är stora språk vid institutionen. Du får gärna ha kännedom om statligt regelverk och rapportering samt erfarenhet av att arbeta på en myndighet, särskilt inom universitetsvärden. Kunskap om diarieföring och arkivering är också meriterande.
För att arbeta i rollen som personaladministratör vid MISU är det viktigt att du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt, samt att du har en god kommunikations- och samarbetsför-måga. Det är också betydelsefullt att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. För arbetet krävs också god förmåga att leverera vid utsatt deadline, liksom att analysera och lösa problem. Att du är intresserad av att utvecklas och lära dig nytt är viktigare än att du kan allt från början. En hög ser-vicekänsla och ett positivt bemötande är en förutsättning för arbetet och du förväntas arbeta självstän-digt och driva egna frågor, men också delta i utveckling av arbetsgruppen och dess arbete.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
För att läsa hela annonsen besök:
http://www.su.se/om-oss/lediga-anstallningar/teknisk-administrativ-personal/pers onaladministrator-med-kansla-for-siffror-och-sprak-1.148487
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Vi tillämpar alltid sex månaders provanställning
TillträdeSnarast.
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-25
Skicka ett mail och bifoga personligt brev och CV i Word- eller pdf-format. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. OBS! Ange referensnumret SU FV-2818-13 i ärenderaden.
Ange följande referens när du ansöker: Refnr: SU FV-2.3.1.7-2818-13
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@su.seKontaktCecilia Törnqvist, tfn 08-16 43 53
cecilia.tornqvist@misu.su.seFacklig kontaktAnqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) 08-16 2000
Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST) 08-16 2000
Gunnar Stenberg (SEKO) 070-316 43 41
FöretagStockholms universitet meteorologiska institutionen
AdressStockholms universitet meteorologiska institutionen
10691 STOCKHOLM
KontorsadressSvante Arrhenius väg 16 c
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-162000
Jobbnummer 1663329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.