Personal- och ekonomihandläggare
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2014-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personal- och ekonomihandläggare" (publicerad 2018-06-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige till Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria
Vid årsskiftet 2014/2015 bildas en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Det kommer att bli den största institutionen vid Stockholms universitets humanistiska fakultet med ungefär 1450 helårsstudenter och cirka 130 anställda, varav ett tjugotal tillhörande TA-personalen. Vi söker nu en personal- och ekonomihandläggare till den nya institutionen.
Arbetsuppgifter: I arbetet ingår såväl personal- som ekonomihandläggning. Personalhandläggningen består i att skriva anställningsbeslut, handlägga sjukskrivningar och ledigheter, hantera reseräkningar med mera.
Ekonomihandläggningen innebär arbete med fakturahantering, såväl leverantörs- som kundfakturor, upphandling, arbete med institutionens budget och bokslut, redovisning av externa bidragsprojekt, lönearbete med mera. Det ingår även arbete med den ekonomiska uppföljningen: uppföljning av budgetutfall med redovisningar till prefekt, institutionsstyrelse och fakulteten. I arbetet ingår även att göra ekonomiska prognoser och tillhandahålla underlag för strategiska beslut vid institutionen.
Kvalifikationer: För arbetet krävs relevant utbildning och erfarenhet av de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete vid universitetet. Arbetsuppgifterna utförs till stor del med hjälp av olika datorbaserade program och därför ser vi gärna att den sökande har stor datorvana och god förmåga att lära sig nya funktioner och program. Kunskaper i Mercur, Raindance och Primula är meriterande.
Det är också viktigt med god samarbetsförmåga och förmåga att planera och organisera eget arbete. Arbetet innebär varierande arbetsbelastning över tiden, med hög belastning i samband med bokslut och budgetarbete och det är därför viktigt att den sökande är flexibel och kan arbeta under tidspress.
Anställningsvillkor: Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde efter överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Publiceringsdatum2014-11-28Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-07
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-3433-14
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@su.seKontaktAnna Bengtsson Alzén 08-163354 (Direktnr)
anna.alzen@arthistory.su.seFacklig kontaktLisbeth Häggberg 08-16200 (vx)
Anqi Lindblom Ahlm 08-162000 (vx)
Gunnar Stenberg 070 316 4341
FöretagStockholms Universitet
AdressStockholms Universitet
10691 STOCKHOLM
KontorsadressUniversitetsvägen 10
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2083659
Observera att sista ansökningsdag har passerat.